СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗА ФИНАНСОВО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОБЩЕСТВА

Финансовый контроль

 — это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствования и управления с применением специфических форм и методов его организации.

Контролем над деятельностью общества и эффективностью работы его органов управления занимается ревизионная комиссия (ревизор). Эти  структуры могут быть созданы на усмотрение общества (п. 6 ст. 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Однако если в общество входит больше 15 участников, создавать контрольные органы обязательно. Для контроля может быть привлечен аудитор. Его утверждают на общем собрании.

Существует три формы контроля финансово-хозяйственной деятельности общества:

• постоянно действующая ревизионная комиссия (ревизор);
• постоянно действующая ревизионная комиссия (ревизор) и привлекаемый по необходимости профессиональный аудитор;
• привлекаемый аудитор.

Методы финансового контроля

Методы финансового контроля — это приёмы исследования
учётной
документации
и получения фактических
данных, применяемые работниками контрольно-ревизионных органов и служб с целью
выявления доказательной
информации
. Между различными методами
финансового контроля нет чётких границ, многие из них находятся во взаимосвязи, включают элементы других методов. Во многих случаях достоверное установление фактов
возможно лишь с помощью комплексного использования целого ряда методов.

При этом выбор методов контроля, применяемых в том или ином случае, зависит от полномочий контрольно-ревизионного органа или службы. Например, аудитор в ходе проверки может применять только документальные методы; в ходе налоговой проверки могут проверяться только те документы, которые касаются начисления и перечисления в бюджет налогов
. Наиболее широкие полномочия, как правило, реализуется при вышестоящем или внутрихозяйственном контроле, так как полномочия служб внутреннего контроля
ограничиваются только локальными нормативными актами.

Способы контроля финансово-хозяйственной деятельности: эффективные методы и инструменты

В данной статье представлен обзор способов контроля финансово-хозяйственной деятельности, которые позволяют оценить эффективность работы предприятия и обеспечить ответственность за использование средств. Контроль осуществляется на различных уровнях организации и требует соблюдения определенных требований и положений, содержащихся в федеральной законодательной базе.

Один из основных инструментов контроля – голосование на собраниях участников/акционеров. По решению собрания участников/акционеров, принятому большинством голосов, могут быть приняты важные решения по вопросам управления и операционной деятельности предприятия.

Другим способом контроля является аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности. Аудитор проводит проверку соблюдения предприятием требований законодательства и положений, а также оценивает финансовые результаты и состояние имущества предприятия. В результате аудиторская проверка позволяет получить объективную информацию о финансовом положении и результативности работы предприятия.

Контроль также осуществляется через судебные решения. В случае нарушения законодательства и положений, предприятие может быть привлечено к ответственности судами. Судебные решения могут включать штрафы, возмещение ущерба и другие меры, направленные на восстановление прав и интересов участников/акционеров.

Основные принципы и задачи

Аудиторская проверка является одним из важных инструментов контроля финансово-хозяйственной деятельности организации. Она направлена на обеспечение достоверности и надлежащего ведения учета, а также на выявление возможных нарушений и рисков.

Основные принципы аудиторской проверки:

1. Независимость. Аудитор должен быть независимым от проверяемой организации, чтобы обеспечить объективность результата проверки.
2. Компетентность. Аудитор должен обладать необходимыми знаниями и опытом в области аудита, чтобы правильно оценить финансовое состояние организации.
3. Правовые основы. Аудиторская проверка должна проводиться в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов.
4. Согласованность. Аудиторская проверка должна быть проведена в соответствии с принятой методикой и процедурами.

Основные задачи аудиторской проверки:

• Проверка достоверности финансовой отчетности. Аудитор анализирует предоставленную документацию и проводит проверку ее соответствия требованиям законодательства.
• Выявление нарушений и рисков. Аудиторскую проверку проводят с целью выявления возможных нарушений в финансово-хозяйственной деятельности организации и оценки связанных с ними рисков.
• Дать рекомендации по улучшению. Аудиторы предоставляют организации рекомендации по улучшению финансово-хозяйственной деятельности и снижению рисков.

Таким образом, аудиторская проверка является важным инструментом контроля финансово-хозяйственной деятельности организации. Она основывается на принципах независимости, компетентности, правовых основ и согласованности. Основные задачи аудиторской проверки включают проверку достоверности финансовой отчетности, выявление нарушений и рисков, а также предоставление рекомендаций по улучшению деятельности организации.

19. К ОНТРОЛЬ ЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

19.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия избирается общим собранием акционеров Общества в количестве трех человек. Члены ревизионной комиссии избираются общим собранием акционеров на срок до следующего годового общего собрания акционеров.

Члены ревизионной комиссии не могут быть одновременно членами совета директоров, а также занимать иные должности в органах управления Общества. Члены ревизионной комиссии несут ответственность за недобросовестное выполнение возложенных на них обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

19.2. Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется внутренним нормативным документом Общества (положением о ревизионной комиссии Общества), утверждаемым Общим собранием акционеров.

19.3. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам его деятельности за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии Общества, решению общего собрания акционеров, совета директоров или по требованию акционера (акционеров), владеющего в совокупности не менее чем 10 (десять) процентами голосующих акций Общества.

По решению общего собрания акционеров членам ревизионной комиссии в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров в соответствии с положением о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых членам ревизионной комиссии, утверждаемым общим собранием акционеров, а также в соответствии с рекомендациями совета директоров.

19.4. В период нахождения Общества в собственности Российской Федерации проверки (ревизии) проводятся в соответствии с требованиями методических рекомендаций, утвержденных Росимуществом.

19.5. При проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, работники Общества обязаны представлять требуемую членами ревизионной комиссии документацию (в том числе в оригиналах) и информацию (в том числе доступ к программным продуктам, используемым для ведения бухгалтерского учета) о финансово-хозяйственной деятельности Общества, а также обеспечивать членам ревизионной комиссии возможность осмотра имущества Общества, находящегося в собственности или на иных правах у Общества.

19.6. Ревизионная комиссия проверяет соблюдение Обществом законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих его деятельность, наличие признаков банкротства, причин банкротства, законность, обоснованность и целесообразность совершаемых Обществом операций, финансово-хозяйственную деятельность Общества, порядок использования и наличие принадлежащего Обществу имущества, ревизионная комиссия участвует в проведении инвентаризации имущества, активов и обязательств Общества.

19.7. Документально оформленные результаты проверок ревизионной комиссией представляются совету директоров Общества, а также генеральному директору Общества для принятия соответствующих мер.

19.8. По результатам ревизии, при возникновении угрозы интересам Общества или его акционерам, или выявлении злоупотреблений должностных лиц, ревизионная комиссия вправе потребовать созыва внеочередного общего собрания акционеров, а также направить результаты проверок в правоохранительные органы.

19.9. Для проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества и подтверждения достоверности его годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общество привлекает на договорной основе профессиональную аудиторскую организацию (аудитора).

Внешний аудитор утверждается общим собранием акционеров Общества.

19.10. Заключение договоров на оказание аудиторских услуг осуществляется по итогам проведения открытого конкурса.

19.11. В составляемых ревизионной комиссией и аудиторской организацией (аудитором) заключениях по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества должны содержаться:

а) подтверждение/не подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества;

б) информация о фактах нарушений установленного законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также нарушениях законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;

в) иная информация, установленная в ходе проверки и имеющая значение для акционеров Общества, в соответствии с целями, поставленными перед началом проверки.

19.12. По требованию акционера, совета директоров Общество может подвергаться дополнительной аудиторской проверке в любое время (инициативная проверка). В случае проведения инициативной проверки оплата услуг аудитора осуществляется за счет собственных средств Общества. Должностные лица Общества должны обеспечить соответствующей аудиторской организации свободный доступ к бухгалтерской отчетности Общества и иным документам, необходимым для осуществления аудиторской проверки.

19.13. Членам ревизионной комиссии, являющимся госслужащими, компенсация Обществом расходов на проезд и проживание не производится.

19.13.1. Членам ревизионной комиссии, не являющимся госслужащими, в случае необходимости посещения объектов Общества, участия в заседаниях ревизионной комиссии Общества, а также выполнения иных задач ревизионной комиссии Общества Общество производит компенсацию документально подтвержденных расходов, связанных с проездом и проживанием.

19.13.2. Размер компенсации расходов, связанных с участием в заседаниях ревизионной комиссии и проведением проверок, определяется по нормам возмещения командировочных расходов на проезд и проживание, которые установлены в Обществе. В случае если в Обществе установлены дифференцированные нормы расходов для сотрудников Общества, нормы определяются исходя из норм, определенных для главного бухгалтера Общества.

19.13.3. В случае превышения суммы фактических расходов, понесенных членом ревизионной комиссии, не являющимся госслужащим, над суммой, рассчитанной согласно положениям настоящего Устава, сумма превышения возмещению не подлежит.

19.13.4. В целях компенсации произведенных расходов член ревизионной комиссии направляет в Общество письменное заявление по форме, установленной в Обществе, с приложением оригиналов документов, подтверждающих такие расходы, а также документов, необходимых для проведения выплаты денежных средств. Документы, подтверждающие произведенные и подлежащие компенсации расходы, предоставляются членом ревизионной комиссии в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для учета командировочных расходов.

19.13.5. Выплата компенсаций производится Обществом в течение 10 рабочих дней с даты поступления в Общество документов, предусмотренных п. 19.13.4
. настоящего Устава.

Использование автоматизированных систем учета и контроля

Автоматизированные системы учета и контроля играют важную роль в финансово-хозяйственной деятельности организаций. Они позволяют эффективно контролировать все финансовые операции и обеспечивают точность и надежность учета.

В России использование автоматизированных систем учета и контроля регулируется законодательством. В частности, Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета и контроля.

Одним из основных инструментов автоматизации учета и контроля являются программные комплексы, разработанные специально для этих целей. Такие системы позволяют автоматизировать процессы учета и контроля, упростить их выполнение и снизить вероятность ошибок.

Программные комплексы для учета и контроля позволяют автоматизировать такие процессы, как регистрация и анализ финансовых операций, формирование бухгалтерской отчетности, контроль исполнения бюджета и другие. Они также предоставляют возможность генерации различных отчетов и аналитических данных.

Одним из примеров такой системы является «Учет 85». Данная система разработана Федерацией кикбоксинга Челябинской области (ФКЦБ) и используется для учета и контроля финансово-хозяйственной деятельности организации.

Система «Учет 85» позволяет автоматизировать процессы учета и контроля, обеспечивая точность и надежность учета финансовых операций. Она также предоставляет возможность генерации различных отчетов и аналитических данных для анализа финансового состояния организации.

В заключительные методические рекомендации по использованию автоматизированных систем учета и контроля, разработанные ФКЦБ, рекомендуется принять во внимание следующие аспекты:

1. Выбор подходящей системы учета и контроля, учитывая особенности и потребности организации.
2. Обеспечение обучения сотрудников использованию автоматизированной системы и правильному ведению учета.
3. Постоянное обновление и модернизация системы в соответствии с изменениями в законодательстве и требованиями организации.
4. Проведение регулярных ревизий и аудитов для контроля правильности ведения учета и обнаружения возможных нарушений.

Таким образом, использование автоматизированных систем учета и контроля является эффективным инструментом для обеспечения точности и надежности учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Они позволяют автоматизировать процессы учета и контроля, облегчая их выполнение и снижая вероятность ошибок.

Задачи финансового контроля

Задачи финансового контроля в целом соответствуют целям, заявленным выше. Таким образом, их можно разделить на две группы — задачи по обеспечению законности
и задачи по защите интересов собственника
хозяйствующего субъекта. При этом надо понимать, что под понятием «финансовый» здесь подразумевается относящийся не только к деньгам
, но и к любому имуществу
, а также обязательствам
.

Задачи по проверке соблюдения законодательных
и иных нормативных актов
различного уровня

1. Проверка соблюдения финансовой дисциплины
   , в том числе кассовой
   .
2. Проверка пределов полномочий должностных лиц
   при принятии решений; выявление случаев превышения полномочий, в том числе злоупотребление
   ими в корыстных целях
   .
3. Проверка соответствия совершённых хозяйственных операций требованиям законодательства.
4. Контроль соблюдения установленных бюджетов
   и лимитов
   по статьям затрат
   .
5. Проверка правильности документального
   оформления хозяйственных операций.
6. Проверка правильности ведения бухгалтерского учёта
   ; причём не только финансового, но и управленческого
   , если его ведение предусмотрено локальными нормативными актами.
7. Проверка правильности и своевременности расчётов с бюджетом
   и государственными внебюджетными фондами
   .
8. Проверка целевого использования целевых средств, в том числе заёмных
   и бюджетных.
9. Контроль ценообразования в областях, где оно регулируется государством.
10. Определение и (в ряде случаев) применение мер ответственности
    лиц, допустивших нарушения финансово-экономического законодательства.

Задачи по обеспечению интересов собственника

Первый и основной интерес собственника — получение прибыли
, то есть прирост вложенного капитала
(рост курса
акций
, получение дивидендов
). Однако, возможны и другие локальные задачи, например :

Если подобные цели поставлены в виде локального нормативного акта, мы возвращаемся к задачам первой группы. Но в большинстве случаев, финансовый интерес собственника (выступающего одновременно субъектом контроля) принимается по умолчанию в виде наиболее эффективного
управления капиталом
.
Названная цель финансового контроля достигается путём решения следующих задач:

1. Контроль сохранности имущества
   (в том числе, финансовых ресурсов
   ), выявление случаев недостач
   , хищений
   , порчи; контроль мер по обеспечению сохранности.
2. Оценка эффективности использования материальных ресурсов (например, полноты загрузки оборудования, использования земельных участков, оптимальности оборачиваемости материалов и т. д.); выявление внутрихозяйственных резервов.
3. Оценка использования трудового
   потенциала организации, анализ кадровой
   политики.
4. Оценка наличия и степени разработанности бюджетов
   , собственного контроля за их исполнением, анализ отклонений и принятых мер.
5. Анализ принятой процедуры принятия управленческих решений
   и проверка её соблюдения на практике.
6. Оценка ценовой политики, анализ системы ценообразования
   и маркетинговых
   мероприятий.
7. Анализ эффективности привлечения заёмных
   средств.
8. Анализ мер по оптимизации налогового
   бремени.

Понятие финансового контроля

Финансовый контроль, будучи составной частью контроля
в деятельности хозяйствующего субъекта
, является одной из функций управления
. Он представляет собой систему действий уполномоченных лиц по проверке соблюдения управляемым субъектом
:

Фактически, выше названы две основные цели
финансового контроля, которые можно назвать тактическими
. При этом стратегические
цели финансового контроля, как и любого другого, перечислены в статье Контроль

.

Несмотря на множество видов контроля в деятельности организации, ряд специалистов высказывает мысль, что финансовый контроль является контролем более высокого порядка по отношению к другим видам контроля. Это объясняется тем, что многие процедуры финансового контроля невозможно осуществить только как контроль финансовых
потоков, без рассмотрения сущности финансируемых операций
, а следовательно, без привлечения других видов контроля.

1. Контроль использования бюджетных
   средств, выделенных на борьбу с эпидемией
   
    — требует привлечения не только финансовых экспертов
   , но и специалистов в области эпидемиологии
   , санитарии
   , медицинской
   статистики
   , поскольку необходимы ответы на вопросы:
   • существовала ли в действительности эпидемическая угроза?
   • каковы могли быть последствия эпидемии?
   • как соотносятся бюджетные расходы и потенциальный вред?
   • были ли профинансированные меры наиболее эффективными?
   • существует ли очевидная связь между профинансированными мероприятиями и улучшением эпидемической обстановки?
2. Контроль расходования средств при строительстве
   здания
   
   требует участия специалистов-строителей, которые в состоянии определить, например :
   • правильно ли определены объёмы строительных работ?
   • все ли заявленные работы выполнены фактически?
   • соответствуют ли использованные материалы проектно-сметной документации
     ?
   • достигнута ли эксплуатационная готовность объекта?
3. Контроль ценообразования на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
   
   требует участия не только учёных
   в соответствующей области, но также инженеров
   , технологов
   , материаловедов
   и других технических
   специалистов.

Организация и механизмы

Акционерное общество, в соответствии с положением о составе и требованиях к внутреннему контролю, должно разработать и принять методические и рабочие документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью и управлением обществом.

Одним из основных механизмов внутреннего контроля является система внутреннего контроля, которая должна быть организована в соответствии с требованиями закона о акционерных обществах и типовым положением о внутреннем контроле.

Система внутреннего контроля

Система внутреннего контроля включает в себя следующие механизмы:

1. Формирование состава совета директоров общества. В соответствии с требованиями закона, совет директоров должен включать не менее 8 членов, включая председателя совета.
2. Учетом требований закона о государственной регистрации акционерных обществ, а также решением общего собрания акционеров, должны быть избраны ревизионные комиссии.
3. Формирование и утверждение положения о ревизионной комиссии, включающего в себя полномочия, порядок работы и требования к членам комиссии.
4. Ведение отчетности о финансово-хозяйственной деятельности общества и принятие решений о ее утверждении.
5. Проведение регулярных заседаний совета директоров и ревизионных комиссий для обсуждения текущих вопросов и принятия решений.
6. Участие аудиторов в работе совета директоров и ревизионных комиссий для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.
7. Рассмотрение судами споров, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Организация внутреннего контроля

Организация внутреннего контроля должна быть осуществлена с учетом положения о внутреннем контроле и требований закона о акционерных обществах.

• Председатель совета директоров должен контролировать выполнение решений совета и общего собрания акционеров.
• Секретарь совета директоров должен обеспечивать ведение документации, связанной с работой совета и ревизионных комиссий.
• В состав совета директоров и ревизионных комиссий должны быть включены лица, обладающие необходимыми знаниями и опытом в области финансового контроля.
• Требования к внутреннему контролю и его организации должны быть отражены в типовом положении о внутреннем контроле и других актах общества.

Внутренний контроль является важным механизмом обеспечения финансовой устойчивости и эффективности деятельности акционерных обществ. Он позволяет контролировать исполнение финансовых обязательств, обеспечивать прозрачность и достоверность финансовой отчетности, а также предотвращать и выявлять финансовые проблемы и нарушения законодательства.

Ревизионная комиссия (ревизор) общества

Основные требования закона, касающиеся ревизионной комиссии (ревизора) общества установлены в статьях 32, 33, 47 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и определяют, что:

• в обществах, имеющих более пятнадцати участников, образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) является обязательным;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) относится к компетенции общего собрания участников;
• ревизионная комиссия (ревизор) общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества, иметь доступ ко всей документации, касающейся работы компании. В ходе проверки работники компании, руководители, члены совета директоров, участники общества обязаны давать необходимые пояснения ревизионной комиссии (ревизору);
• ревизионная комиссия (ревизор) в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием. Без заключения ревизоров годовые отчеты и бухгалтерские балансы не могут быть утверждены на собрании.

Все остальные вопросы порядка создания и деятельности ревизионной комиссии (ревизора) общества определяет его устав. Рекомендуется также принять отдельный внутренний документ, например положение о ревизионной комиссии.

Избрание ревизионной комиссии (ревизора)

Избрать ревизионную комиссию (ревизора) можно только на общем собрании участников.

Кандидатов в ревизионную комиссию могут предложить те же лица, которые имеют право включать вопросы в повестку дня.

В состав ревизионной комиссии не могут входить:

• члены совета директоров (наблюдательного совета) общества;
• руководитель компании;
• члены правления (дирекции).

Член ревизионной комиссии должен иметь специальные познания в области бухгалтерского учета, экономики, финансов или налогообложения.

Не рекомендуется включать в состав ревизионной комиссии работников общества. Они вряд ли смогут свободно и беспристрастно контролировать работу исполнительных органов, так как находятся в их подчинении. С другой стороны, члены комиссии, не работающие в обществе, тоже могут испытывать серьезные затруднения в выполнении своих обязанностей. Возможно, наиболее правильно будет привлечь стороннего (не работающего в обществе) ревизора и выплачивать ему определенное вознаграждение. Либо отказаться от образования ревизионной комиссии и назначать аудиторские проверки деятельности общества по мере необходимости.

Как правило, в состав ревизионной комиссии избирают не меньше трех человек со сроком полномочий от одного года до пяти лет. Решения об избрании ревизионной комиссии (ревизора) общества принимает общее собрание участников простым большинством голосов.

В уставе могут содержаться другие требования. При чины и порядок досрочного прекращения полномочий членов ревизионной комиссии (ревизора) необходимо предусмотреть в уставе. Члены ревизионной комиссии могут переизбираться на новый срок неограниченное число раз, если добросовестно выполняют свои обязанности.

Полномочия ревизионной комиссии (ревизора) общества

К полномочиям ревизионной комиссии (ревизора) общества относятся:

• проведение плановых проверок деятельности совета директоров (наблюдательного совета), единоличного исполнительного органа, коллегиального исполнительного органа;
• проведение плановых и внеплановых проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности общества за год (по собственной инициативе, по решению общего собрания участников, решению совета директоров (наблюдательного совета), по письменному запросу любого участника общества);
• составление заключений по годовым отчетам и балансам и т. д.

Ревизионная комиссия (ревизор) имеет право получать и использовать в своей работе все документы общества, а также получать от всех работников общества необходимые пояснения. В уставе или Положении о ревизионной комиссии необходимо установить:

• порядок доступа членов комиссии (ревизора) к документам общества;
• порядок обращения за разъяснениями к работникам и органам управления общества;
• сроки, в которые комиссия может получить необходимые документы и разъяснения.

Чтобы обеспечить безопасность и сохранность документов, ревизоры должны проводить работу с документацией в месте ее хранения. В обязательном порядке проводят проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества. Заключение по результатам этой проверки должно быть представлено участникам общества в числе прочих материалов при подготовке к проведению годового общего собрания участников. По результатам проверки ревизионная комиссия вправе потребовать провести внеочередное собрание. Если в установленные сроки собрание не будет проведено или в его проведении откажут, ревизоры вправе созвать собрание сами. В этом случае открывать собрание будет председатель ревизионной комиссии (ревизор).

Порядок деятельности ревизионной комиссии (ревизора) общества

Порядок работы ревизионной комиссии должен быть закреплен в уставе или Положении о ревизионной комиссии. Руководит работой комиссии ее председатель, избираемый простым большинством голосов из числа членов комиссии. Председатель ревизионной комиссии может передать свои полномочия другому члену комиссии на определенный срок. Об этом он должен уведомить компанию.

Ревизионной комиссии может быть предоставлено право привлекать специалистов и независимых аудиторов. Их работу оплачивает общество. Смета по оплате услуг специалистов и аудиторских фирм, условия заключаемых с ними договоров утверждаются общим собранием.

По итогам проверки годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества ревизионная комиссия (ревизор) составляет заключение, в котором:

• подтверждается достоверность отчетов и иных финансовых документов общества;
• содержится информация о фактах нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности.

В конце проверки должен быть составлен протокол. Срок окончательного составления и подписания этого документа должен быть указан в уставе или Положении о ревизионной комиссии. Ответственность за достоверность протокола заседания несет председатель комиссии.

Аудиторская проверка общества

Аудитор может выполнять функции ревизионной комиссии (ревизора), если это предусмотрено уставом общества (п. 6 ст. 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Обязательно необходимо проводить аудиторскую проверку в:

• акционерных обществах;
• организации, которая представляет и (или) публикует сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
• организации, чьи ценные бумаги допущены к обращению на торгах организаторов торговли на рынке ценных бумаг;
• кредитной организации или бюро кредитных историй;
• страховой организации или обществе взаимного страхования;
• организации – профессиональном участнике рынка ценных бумаг;
• товарной, валютной или фондовой бирже;
• негосударственном пенсионном, акционерном инвестиционном или ином фонде;
• иных случаях, предусмотренных законодательством.

Кроме того, аудиторская проверка обязательна, если объем выручки общества от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превысил 400 000 000 рублей или сумма активов баланса превышает на конец отчетного года 60 000 000 рублей. Так сказано в подпункте 4 пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Порядок привлечения аудитора

Назначить аудитора может общее собрание общества или совет директоров (если устав относит решение этого вопроса к его компетенции).

Кандидатуры аудиторов представляют лица, которые имеют право формировать повестку дня собрания участников. Кандидат должен быть профессиональным аудитором, не связанным имущественными интересами с обществом, его участниками и членами органов управления.

С аудитором нужно заключить договор. В нем необходимо предусмотреть порядок доступа к документам общества и требования к сохранению конфиденциальной информации.

Любой участник общества может самостоятельно выбрать аудитора. Но в этом случае все расходы, связанные с проверкой, несет ее инициатор. Деньги ему могут быть возвращены по решению общего собрания (абз. 2 ст. 48 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», постановление ФАС Московского округа от 15 а вгуста 2005 г. по делу № КГ-А41/7547-05).

Порядок деятельности аудитора

Права и обязанности аудитора устанавливает Федеральный закон от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

В ходе проверки аудитор может:

• самостоятельно определять формы и методы проведения аудита;
• проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью общества, а также фактическое наличие любого имущества, которое указано в этой документации;
• получать у должностных лиц общества разъяснения в устной и письменной формах по всем вопросам, связанным с проверкой.

Аудитор вправе отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, если:

• общество не представило всю необходимую документацию;
• в ходе проверки выявлены обстоятельства, которые оказывают либо могут оказать существенное влияние на мнение аудитора о степени достоверности представляемой информации.

Участники общества обязаны в ходе аудиторской проверки:

• создать аудитору условия для своевременного и полного проведения проверки;
• не ограничивать круг вопросов, которые необходимо выяснить;
• своевременно оплачивать услуги аудитора, в том числе в случаях, когда выводы аудиторского заключения расходятся с видением ситуации участниками общества и работниками компании.

По результатам проверки аудитор составляет аудиторское заключение.

Аудитор может либо выразить безоговорочно положительное мнение, либо составить модифицированное заключение.

Если отчетность дает достоверное представление о финансовом положении и результатах финансово-хозяйственной деятельности фирмы, аудитор выражает в заключении безоговорочно положительное мнение.

Модифицированное заключение составляют в следующих случаях:

• если аудитор выявит факторы, на которые пользователи отчетности должны обратить внимание (например, если между фирмой и налоговой инспекцией проходит судебное разбирательство, а отчетность не предусматривает никаких резервов на случай, если решение суда будет не в пользу компании). В таком случае аудитор включает в заключение часть, привлекающую внимание;
• если аудитор выявит большое количество таких факторов. В этой ситуации он напишет в заключении, что отказывается выражать мнение о достоверности отчетности;
• если ограничение объема аудита настолько существенно и глубоко, что аудитор не может получить достоверные доказательства и выразить мнение о достоверности отчетности. В этом случае он также откажется выразить мнение;
• если аудитор не найдет причин для выражения отрицательного мнения, но и положительного мнения выразить не сможет. В этом случае он составит заключение с оговоркой;
• если внесением в аудиторское заключение оговорок невозможно раскрыть искажение или неполноту отчетности. В такой ситуации аудитор выразит отрицательное мнение.

Если аудитор выражает любое мнение, кроме безоговорочно положительного, он должен четко указать в аудиторском заключении все причины, обосновывающие такое мнение.

Аудиторское заключение с выражением мнения с оговоркой может быть составлено:

• в связи с существенным искажением годовой бухгалтерской отчетности;
• в связи с тем, что аудитор не имел возможности получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств;
• в связи с тем, что аудитор не имел возможности получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств в отношении нескольких или отдельного элементов годовой бухгалтерской отчетности.

Аудиторское заключение – это официальный документ, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудитора о достоверности отчетности аудируемого лица.

Оно должно содержать:

• наименование;
• наименование адресата;
• сведения об аудиторе: организационно-правовая форма и наименование организации (для индивидуального аудитора – фамилия, имя, отчество и указание на осуществление им своей деятельности без образования юридического лица), место ее нахождения, номер и дата свидетельства о государственной регистрации, указание на членство в саморегулируемой организации аудиторов;
• сведения об аудируемом лице: организационно-правовая форма, наименование, место нахождения, номер и дата свидетельства о государственной регистрации;
• вводную часть;
• часть, описывающую объем аудита;
• часть, содержащую мнение аудитора;
• дату аудиторского заключения;
• подпись аудитора.

Аудиторское заключение должно быть представлено участникам общества для ознакомления при подготовке к общему собранию.

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Роль и функции в обществе

Ревизионная комиссия является важным органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации. Ее роль заключается в независимой проверке документов и материалов, связанных с финансовой деятельностью, а также в выявлении нарушений и несоответствий.

Функции ревизионной комиссии

• Проверка финансовых документов и материалов организации.
• Выявление нарушений и несоответствий в финансово-хозяйственной деятельности.
• Подготовка отчетов о результатах проверок и предоставление их совету директоров и акционерам.
• Предоставление комментариев и разъяснений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
• Участие в заседаниях совета директоров и собрании акционеров для предоставления информации и решения вопросов.

Порядок формирования и деятельности ревизионной комиссии

В соответствии с законодательством, ревизионная комиссия формируется на собрании акционеров организации и состоит из не менее чем 3 членов. Председателем комиссии обычно является один из ее членов.

Ревизионная комиссия проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности организации не реже одного раза в год. Проверки могут быть инициированы как по инициативе самой комиссии, так и по требованию акционеров или совета директоров.

При проведении проверок ревизионная комиссия руководствуется методическими указаниями и образцами актов, разработанными соответствующими агентствами. В актах должны содержаться все необходимые сведения о проверке, установленные законодательством.

Ревизионная комиссия обязана уведомить совет директоров обо всех выявленных нарушениях и несоответствиях, а также представить рекомендации по их устранению.

Роль ревизионной комиссии в обществе

Ревизионная комиссия играет важную роль в обществе, обеспечивая контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации. Ее функции направлены на обеспечение прозрачности и надежности финансовых отчетов, а также на предотвращение коррупции и мошенничества.

Ревизионная комиссия имеет право на доступ к всем необходимым документам и материалам организации. Она также может проводить дополнительные проверки и аудиты при необходимости.

В своей работе ревизионная комиссия руководствуется законом и методическими указаниями, а также принципами независимости и объективности. Она должна действовать в интересах акционеров и обеспечивать эффективность финансово-хозяйственной деятельности организации.

Читайте также по теме

Как экономить на зарплатных налогах

Как минимизировать страховые взносы

Процедура банкротства компании

Ключевые инструменты и показатели

Финансовый анализ является важным инструментом для контроля финансово-хозяйственной деятельности организации. Он позволяет оценить финансовое состояние предприятия, его эффективность и устойчивость к изменениям внешней среды. Для проведения финансового анализа используются различные инструменты и показатели, которые позволяют получить объективную информацию о финансовом положении организации.

Ключевые инструменты финансового анализа:

• Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность является основным источником информации для проведения финансового анализа. Она включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и прочие отчеты, которые позволяют получить полную картину о финансовом состоянии организации.
• Финансовые показатели. Финансовые показатели являются основным инструментом для анализа финансового состояния организации. Они позволяют оценить ликвидность, рентабельность, финансовую устойчивость и эффективность использования активов организации. Ключевыми финансовыми показателями являются коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, рентабельность продаж, рентабельность активов и др.
• Сравнительный анализ. Сравнительный анализ позволяет сравнить финансовые показатели организации с аналогичными показателями других организаций или с прошлыми периодами. Это позволяет выявить тенденции и изменения в финансовом состоянии организации.

Ключевые показатели финансового анализа:

1. Коэффициент текущей ликвидности. Данный показатель позволяет оценить способность организации погасить свои текущие обязательства за счет оборотных средств. Рекомендуемый уровень коэффициента текущей ликвидности составляет около 2.
2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Данный показатель позволяет оценить долю собственных оборотных средств в общей структуре оборотных средств организации. Рекомендуется, чтобы доля собственных оборотных средств составляла не менее 50%.
3. Рентабельность продаж. Данный показатель позволяет оценить эффективность использования активов организации для генерации прибыли. Высокая рентабельность продаж свидетельствует о том, что организация успешно управляет своими ресурсами и способна генерировать прибыль.
4. Рентабельность активов. Данный показатель позволяет оценить эффективность использования активов организации для генерации прибыли. Рекомендуется, чтобы рентабельность активов составляла не менее 10%.

Финансовый анализ является важным инструментом для контроля финансово-хозяйственной деятельности организации. Его проведение позволяет оценить финансовое состояние организации, выявить проблемные места и принять меры по их устранению. Ключевые инструменты и показатели финансового анализа помогают получить объективную информацию о финансовом положении организации и принять обоснованные решения для достижения финансовой устойчивости и успеха.

Предмет финансового контроля

Предметом финансового контроля являются хозяйственные операции
, то есть любые действия, приводящие к изменению стоимости имущества любого вида или обязательств любого вида.

Классификация финансового контроля

По субъекту контроля

По времени проведения

1. Предварительный контроль
    — проводится до принятия управленческих решений и совершения хозяйственных операций, носит профилактический, упреждающий характер. Он предусматривает оценку финансовой обоснованности расходов
   для предотвращения неэкономного и неэффективного расходования средств. Предварительному контролю подвергаются бизнес-планы
   , проектно-сметная документация
   , кредитные и кассовые заявки, документы на перечисление
   или выдачу денежных средств
   .
2. Текущий контроль
    — производится в момент совершения денежных сделок, осуществления хозяйственных операций. Текущий контроль наиболее проблематичен с технической точки зрения. Содержать такой штат
   , чтобы каждую хозяйственную операцию в момент её совершения помимо непосредственно исполнителя курировал ещё один ответственный сотрудник, могут позволить себе только учреждения банковской
   сферы. В бюджетных учреждениях
   текущий контроль перечисления средств осуществляется органами казначейства
   путём проверки оснований для осуществления платежа ( договоров
   , счетов).
3. Последующий контроль
    — проводится путём анализа
   , мониторинга
   , обследования, проверки (например, налоговой
   или аудиторской
   ). Наиболее всеобъемлющей формой последующего контроля является документальная ревизия
   
   .

( см. Задачи финансового контроля

)

1. Контроль на соответствие (формальный контроль)
    — оценка соответствия деятельности объекта контроля требованиям нормативных актов (в том числе локальных).
2. Контроль финансовой отчётности
    — оценка правильности и достоверности ведения бухгалтерского учёта
   , достоверности, обоснованности и своевременности представления финансовой отчётности
   .
3. Контроль эффективности
    — оценка результативности, продуктивности и экономичности использования ресурсов
   , эффективности управления капиталом
   .

По срокам выполнения

1. Оперативный контроль
   (обычно в рамках внутреннего контроля) — проводится в плановом порядке по итогам периода ( недели
   , декады
   , месяца
   , квартала, года
   ).
2. Плановый контроль
    — производится контрольно-ревизионным органом в соответствии с планом
   контрольно-ревизионной работы, в том случае, если такой план сообщён объекту контроля.
3. Внезапный контроль
    — производится контрольно-ревизионным органом в соответствии с планом контрольно-ревизионной работы, в том случае, если такой план неизвестен объекту контроля; а также при наличии данных о нарушениях в деятельности объекта.

По источнику финансирования
контроля

1. Контроль за счёт проверяемого лица
    — внутрихозяйственный контроль, независимый контроль.
2. Контроль за счёт контролирующего субъекта
    — государственный контроль, вышестоящий контроль.
3. Контроль за счёт третьих лиц
    — встречается крайне редко, только общественный контроль.

Результат финансового контроля

Результатом мероприятия финансового контроля ( ревизии
, проверки и т. п.) является документ
( акт
, отчёт
, справка, заключение), который отражает:

1. достоверную
   информацию
   о финансово-хозяйственном состоянии объекта контроля (проверяемой организации),
2. вскрытые в процессе контроля нарушения норм и правил, отклонения от принятых стандартов
   ,
3. факты
   неэффективного или неэкономного хозяйствования.