ЗСД — Личный кабинет — Вход Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.
Отчетность организации — это не только годовые бухгалтерские формы и декларации по налогам и взносам. Ежегодно общества формируют годовой отчет: сводную информацию о результатах деятельности и развитии бизнеса за отчетный год.
Годовую отчетность составляют в письменном виде. Требований к форме и формату, структуре и содержанию нет. Обычно в годовом отчете отражают такую информацию:
Годовой отчет делают акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью (ст. 88 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 33 14-ФЗ от 08.02.1998). За годовую отчетность отвечают бухгалтерия, юридический отдел и управленцы. Бухгалтер готовит ту часть, которая связана с показателями финансово-хозяйственной деятельности. А юристы и менеджмент описывают итоги работы и перспективы развития.
Важно! Годовой отчет нужно утвердить на общем собрании. Но прежде чем представить отчетность участникам собрания, предварительно утвердите документы у генерального директора или совета директоров.
В состав годового отчета включают письменную текстовую часть, бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторское заключение по бухгалтерским формам (п. 6.2.3 гл. V I ч. «А», п. 292 гл. V I ч. «Б» Кодекса корпоративного управления).
Стандартные приложения к годовому отчету ООО:
Бухгалтерская отчетность — обязательное приложение к годовому отчету общества. Аудиторское заключение прикладывают, только если финотчетность организации подлежит обязательному аудиту (ст. 5 307-ФЗ от 30.12.2008). Необходимость в отчете о сделках с заинтересованными лицами возникает только при проведении таких сделок в отчетном году.
А вот информацию о чистых активах обязательно включают в годовой отчет. Изменение величины чистых активов показывают в динамике за три последних завершенных финансовых года. Если общество существует меньше трех лет, указывают сведения по каждому завершенному году. Кроме того, в годовом отчете сравнивают чистые активы с уставным капиталом.
Важно! Если чистые активы меньше уставного капитала, напишите в годовом отчете, почему возникла такая ситуация. Определите причины и факторы, которые привели к таким показателям. Отдельно опишите мероприятия для исправления финансового положения организации.
Остальную информацию включают в годовой отчет по необходимости. Содержание отчетности зависит от отраслевой принадлежности организации, целей составления отчета, потребностей участников общества в информации. Чем больше сведений в годовом отчете, тем точнее оценка реальных результатов работы компании за год.
Для акционерных обществ действует особое правило. Если акции публичного общества участвуют в организованных торгах, в годовую отчетность АО включают отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. В этом отчете приводится (п. 57.2 Положения ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020):
Для быстрой обработки отчетности акционерного общества подключите Контур Экстерн. Сервис можно интегрировать в учетную систему компании и автоматизировать подготовку и отправку отчетности. С системой Контур можно перейти на налоговый мониторинг и предоставить налоговой службе удаленный доступ к показателям бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность общества — это пять отчетных форм и одно приложение из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Организации ежегодно сдают:
Срок сдачи бухгалтерских отчетов — первые три месяца после окончания отчетного года (ч. 5, 7 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011, п. 5 ст. 6.1, пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Организациям нужно отчитаться в ИФНС до 31 марта следующего года.
Если для общества обязательна аудиторская проверка финотчетности, аудиторское заключение сдают в ИФНС вместе с бухгалтерскими отчетами. Заключение аудитора можно сдать и после 31 марта — в течение 10 дней после его подписания, но не позже 31 декабря (информационное сообщение Минфина № ИС-учет-21 от 25.12.2019). Аудиторское заключение понадобится и для утверждения годового отчета общества.
Важно! Всю бухгалтерскую отчетность утверждать не нужно. Вместе с годовым отчетом утверждают только баланс. Напоминаем, что годовой отчет общества не входит в состав бухгалтерской отчетности: его составляют отдельно, в произвольной форме, и не сдают в ИФНС.
Годовой отчет вместе с бухгалтерским балансом утверждают на общем собрании участников ООО или акционеров АО. Срок утверждения отчетов совпадает с периодом проведения собрания. Срок проведения годового собрания нужно закрепить в Уставе общества.
Сроки утверждения годового отчета:
Перед проведением собрания участников нужно ознакомить с годовым и бухгалтерским отчетами, аудиторским (или ревизионным) заключением. Сделайте это максимум за 30 дней до общего собрания ООО (ст. 36 14-ФЗ) или 21 день для АО, если в повестке дня — только утверждение годового отчета (п. 1 ст. 52 208-ФЗ).
Важно! В 2022 году разрешили проводить собрания акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в заочной форме (ст. 3 25-ФЗ от 25.02.2022).
Обычно собрание проводят позже, чем сдают бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Дата проведения собрания и утверждения годового отчета и баланса никак не влияет на сроки и порядок предоставления бухотчетов в ИФНС. Если общество отчитывается до утверждения баланса, строку «Дата» заполнять не нужно. Если же форму ОКУД 0710001 сдают после ее утверждения, в этой строке необходимо поставить дату фактического утверждения отчета.
Если же после общего собрания в балансе выявили и исправили ошибку, его нужно представить в течение 10 рабочих дней после исправления такой ошибки или со дня утверждения годовой бухотчетности, но не позднее 31 июля (п. 5 ст. 18 402-ФЗ). В этом случае бухгалтер заполняет строку «Дата».
Если компания реорганизуется, последним отчетным годом для нее становится период с 1 января года, в котором зарегистрировали реорганизованное общество, до фактической даты регистрации (ч. 1 ст. 16 402-ФЗ). Если же предприятие реорганизовали в форме присоединения, отчитываться нужно с 1 января года, в котором внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенного общества до даты внесения такой записи (ч. 2 ст. 16 402-ФЗ).
Важно! Последнюю бухгалтерскую отчетность составляют на дату, которая предшествует дате реорганизации — внесения записи об изменениях. В последний отчет включают информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании с начала отчетного года до момента реорганизации. Для последней отчетности не действуют требования по ГИРБО (ст. 18 402-ФЗ).
Правопреемник составляет первую бухгалтерскую отчетность по состоянию на дату госрегистрации. А первый отчетный год — это период с даты регистрации до 31 декабря года, в котором реорганизовали компанию. Первый отчет составляют по утвержденному передаточному акту или разделительному балансу и информации о финансово-хозяйственной деятельности общества с даты утверждения такого баланса до даты регистрации реорганизованной компании.
Разделительный баланс утверждает исполнительный орган общества, который принял решение о реорганизации. Он же определяет дату и порядок утверждения. Утвержденный передаточный акт (разделительный баланс) предоставляют в ИФНС для завершения реорганизации и регистрации новых юрлиц.
Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам
Годовой отчет и бухгалтерский баланс общества утверждается общим собранием участников в ООО или акционеров в АО (ч. 9 ст. 13 402-ФЗ). Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ порядок отличается.
Для общества с ограниченной ответственностью
Решение об утверждении годового отчета и баланса принимает общее собрание или единственный участник ООО (ст. 33, 39 14-ФЗ). Годовое собрание проводят ежегодно — с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 14-ФЗ).
Приведем пошаговую инструкцию для утверждения годового отчета ООО.
Шаг 1. Составьте отчет. Годовую отчетность составляют в произвольном письменном виде с обязательным разделом о чистых активах. Бухгалтерский баланс формируют на унифицированном бланке ОКУД 0710001.
Шаг 2. Созовите годовое собрание. Для этого нужно принять решение о проведении встречи и уведомить участников максимум за 30 дней до даты ее проведения (п. 1, 4 ст. 36 14-ФЗ).
Шаг 3. Проведите собрание. На нем участники и принимают решение об утверждении годового отчета и баланса — простым большинством от общего количества голосов всех участников собрания (п. 8 ст. 37 14-ФЗ).
Шаг 4. Составьте протокол. Итоги собрания протоколируются, если в уставе ООО не прописан другой способ подтверждения (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Протокол подшивается в книгу протоколов. А копию протокола нужно отправить всем участникам собрания в течение 10 дней (п. 6 ст. 37 14-ФЗ).
Шаг 5. Заверьте решение у нотариуса. Утверждение годового отчета требует нотариального удостоверения, если в уставе ООО не закреплен другой вариант. Как пример — подписание решения всеми участниками собрания (ч. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)
Если общество с ограниченной ответственностью публично размещает облигации или другие эмиссионные бумаги, организация обязана раскрывать отчетность (п. 2 ст. 49 14-ФЗ). О ОО нужно опубликовать годовой отчет, бухгалтерский баланс и раскрыть другую информацию о финансовой деятельности в открытом доступе.
Сдать налоговую отчетность по актуальным формам.
Для акционерного общества
Годовой отчет и бухгалтерский баланс АО утверждается общим собранием акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 208-ФЗ). Но в уставе акционерного общества могут прописать, что утверждение годовой отчетности — в компетенции совета директоров или наблюдательного совета (пп. 13.1 п. 1 ст. 65 208-ФЗ). Сроки и порядок утверждения зависят от того, кто утверждает годовую отчетность.
Годовое собрание акционеров
Акционеры проводят общее собрание и утверждают годовой отчет и баланс в период с 1 марта по 30 июня следующего года (п. 1 ст. 47 208-ФЗ). Общий порядок таков:
Для принятия решения по отчетам действует специальное правило. Чтобы утвердить годовую отчетность, нужно получить 50% голосов от владельцев голосующих акций общества, которые участвуют в собрании (п. 2 ст. 49 208-ФЗ).
Совет директоров
Совет директоров или наблюдательный совет утверждают отчетность за 30 дней до годового собрания акционеров (п. 4 ст. 88 208-ФЗ). Действует упрощенная процедура (п. 3, 4 ст. 88 208-ФЗ, п. 57.1 Положения ЦБ РФ № 714-П):
Непубличные АО с 50 и более акционерами обязаны раскрывать содержание годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Порядок раскрытия сведений прописан в Положении ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020.
Собрали в таблице все штрафы за нарушения в утверждении отчетности.
Все ООО и АО утверждают годовой отчет и бухгалтерский баланс. Никаких исключений не предусмотрено. И за нарушение этого требования накажут всех без исключения.
А вот если сдать в налоговую неутвержденный бухгалтерский баланс, штрафов не будет. Сдача баланса без даты утверждения — это не нарушение. Поэтому ни налоговая, ни административная ответственность к обществу и его должностным лицам не применяется.
Воспользуйтесь сервисом отправки отчетности через интернет Контур Экстерн. С Контуром вы всегда будете сдавать актуальные формы в установленные сроки. И забудете про штрафы, пени и недоимки.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерных обществ (АО) отличается от отчетности ООО полным составом отчетных форм и необходимостью аудиторского подтверждения. При этом некоторые АО должны не просто сдать отчеты, но и опубликовать их. Если этого не сделать, годовая отчетность АО обернется штрафом в 700 тыс. рублей. Поможем разобраться, какую отчетность, когда и куда сдавать акционерным обществам в 2022 году.
Все АО должны сдавать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторское заключение. По общему правилу — в ИФНС. Некоторые «избранные» отчитываются в Центробанк: кредитные, микрофинансовые, страховые компании.
В качестве работодателя сдавайте отчеты, даже если АО временно деятельность не ведет.
Минимальный пакет — нулевые расчеты по страховым взносам в налоговую и фонд соцстраха. В 2022 году речь о форме 4-ФСС. В Пенсионный фонд готовьте СЗВ-ТД, СВЗ-М и СЗВ-СТАЖ.
Остальная отчетность формируется с учетом применяемой налоговой системы.
После регистрации АО отсчитайте 30 календарных дней. В этот срок успейте просчитать, на какой системе налогообложения находиться выгоднее. Если подходит УСН или ЕСХН — уведомите об этом налоговую в эти 30 дней, иначе попадете на общий режим. Сменить ОСНО можно только с 1 января нового года. Патентная налоговая система организациям недоступна — она разработана только для ИП.
Перечень налоговой отчетности за акционерное общество
* Условие для льготы по ст. 145 НК РФ:
Чтобы получить освобождение, сдайте в налоговую уведомление не позднее 20 числа месяца, начиная с которого используете право на освобождение.
** По недвижимости с кадастровой стоимостью отчитывались последний раз за 2021 год. За 2022 год и далее не включайте такие активы в декларацию по налогу на имущество. Сам налог за «кадастровое» имущество продолжайте платить.
За транспорт и землю организации не отчитываются.
СБИС знает, как оформить любую отчетность на любой налоговой системе. Предупредит о неточностях и проинструктирует, как переделать отчет. Проследит за редкими отчетами. Итог: подготовка отчетности АО — рядовая задача.
Отчетность работодателя
Первый отчет за работника — СЗВ-ТД. Срок: день приема на работу или следующий рабочий день. По ГПД такой отчет не нужен. Если в течение месяца случились какие-то кадровые изменения, сдайте СЗВ-ТД не позднее 15 числа по итогам такого месяца. При увольнении — сразу или на следующий рабочий день.
По всему персоналу, включая внештатников, сдавайте:
CЗВ-отчеты предоставляйте в Пенсионный фонд.
Самозанятые и ИП сами платят за себя налоги и отчитываются по ним.
Заполните и сдайте отчетность в налоговую и фонды за 5 минут с помощью СБИС
Отчитаться во все госорганы за один раз
Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности АО
Ждать, когда отчетность утвердит общее собрание собственников или совет директоров, не нужно.
Необходимость аудиторского заключения
Аудировать бухгалтерскую отчетность обязаны все АО, вне зависимости от вида общества, объема прибыли, количества акционеров и других факторов. Даже АО — субъекты малого бизнеса должны проходить аудит. Это значит, упрощенные формы бухгалтерской отчетности никакое АО применять не вправе.
В какие сроки сдавать
Аудиторское заключение налоговики ждут вместе с бухгалтерской отчетностью по сроку 31 марта либо максимум через 10 рабочих дней с даты заключения. Дедлайн — 31 декабря по итогам отчетного года. Аудиторское заключение можно отправить через СБИС вместе с отчетностью или отдельно.
Пример. 31 марта бухгалтер АО сдал бухгалтерскую отчетность без аудиторского заключения. Аудит отчетности компания завершила 25 декабря. Бухгалтер сдал аудиторское заключение 30 декабря.
В какие сроки проводить аудит бухотчетности
Штраф за отсутствие аудиторского заключения
Где и когда публиковать данные
Все АО обязаны размещать сведения о проведенном аудите на сайте Федресурса. Срок раскрытия информации — в течение рабочих 3 дней с даты аудиторского заключения. Размещение на Федресурсе платное, в 2021 году — 860,35 рублей. Но неразмещение или нарушение сроков обойдется дороже: штраф — до 10 тыс. рублей на должностное лицо АО.
Некоторые АО должны публиковать (раскрывать) годовую бухгалтерскую отчетность с аудиторским заключением и годовой отчет, который составляется для акционеров в произвольной форме. Это:
И публичные (ПАО), и непубличные (НПАО) акционерные общества готовят для акционеров специальный годовой отчет в произвольной форме. Его в налоговую не сдавайте.
Где публиковать: отчетность и другая информация АО раскрывается на сайте одного из аккредитованных агентств ЦБ, например, Интерфакс. Услуги по публикации отчетности платные. Порядок регистрации, раскрытия информации и стоимость, как правило, прописываются в договоре-оферте с агентством.
Для публикации отчетности на Федресурсе и сайтах аккредитованных агентств нужна электронная подпись. В СБИС вы можете удаленно заказать ЭЦП для работы с сервисами раскрытия информации и получить подпись в короткие сроки.
Штрафы, актуальные для АО, смотрите в таблице ниже. В дополнение могут начислить по КоАП штраф от 300 до 500 руб. работнику, который отвечает за сдачу отчетности в организации.
*Просрочка в 21 день и больше — повод для блокировки расчетного счета АО со стороны налоговой. Штраф тоже будет.
В электронном формате сдаются:
Если у организации-новичка количество трудящихся свыше 100 человек, электронно отчитывайтесь:
По действующим АО ориентир — среднесписочная численность работников за истекший год. Если показатель превышает 100 человек, отчитывайтесь в электронном виде.
Чтобы не высчитывать, имеете вы право на бумажный формат или нет, целесообразно с первого дня работы АО практиковать отчетность по ТКС.
СБИС специально создан для электронной отчетности. Под рукой все нужные шаблоны, помощь с заполнением, исправлением ошибок и отправкой. С БИС составляет конкретно под вас календарь отчетов, взаимодействует с госорганами, чтобы отчитаться своевременно и в полном объеме.
Отчетность через интернет в СБИС
Проще перечислить, какие пустые отчеты — с нулями — не нужны. Для АО это 6-НДФЛ. Сдавайте документ, только если были выплаты с начала года. Причина — именно при выплате дохода организация становится налоговым агентом и обязана сдавать такой отчет.
По налогу на имущество пустой отчет не нужен. Исключение — наличие объектов налогообложения, даже если они полностью самортизированы. Тогда годовая отчетность АО будет включать в себя декларацию по налогу на имущество организаций.
Также не бывает нулевых персотчетов.
Организации-общережимники могут заменить нулевые декларации по налогу на прибыль и НДС единой (упрощенной) декларацией. Не путайте с декларацией по УСН! Но для этого не должно быть движения денег на расчетных счетах и в кассе. Дедлайн — 20 число по итогам квартала.
СБИС подготовит и отошлет нулевки. Поручите это нашему роботу.
Передать нулевые отчеты СБИС
В Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Отчитывайтесь, если АО изготовляет, продает, возит алкоголь.
В Росприроднадзор. Подавайте декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду, если образуете неТКОшный мусор. Например, газовые лампы, токсичные ртутные термометры. Либо у АО объект, который выбрасывает вредные вещества в воздух или воду. Например, завод. Срок сдачи отчета — 10 марта по итогам отчетного года.
В МВД. Отчитывайтесь, например, если у АО гостиница или иностранцы.
В налоговую. Декларация по подакцизным товарам. В списке таковых можно встретить как легковые авто или пиво, так и малоизвестные товары. Например, газовый конденсат. Срок — 25 число каждого месяца. Предупреждаем: единой декларации по подакцизным товарам нет. Выбирайте форму в зависимости от категории товара. Например, декларацию по акцизам на спирт или бензин.
Декларация по косвенным налогам. Сдайте, если ввозите товары из государств ЕАЭС. Дедлайн — 20 число по итогам месяца, когда поставили товары на баланс.
Декларация по водному налогу. Сдайте, если пользуетесь водными объектами по лицензии: водой из рек, озер, морей. Или сплавляете по рекам древесину. Срок сдачи в налоговую — 20 число месяца по итогам отчетного квартала. Имейте в виду: не все ситуации с забором воды облагаются налогом. Например, не нужно платить за воду, которую взяли, чтобы полить сельхозземли. Полный список исключений — в п. 2 ст. 333.9 НК РФ.
СБИС подскажет время отчетов. Своевременность — залог бухгалтерского спокойствия.
Годовая отчетность АО в СБИС
Из нашей статьи вы узнаете:
Отчётность организации — это не только годовые бухгалтерские формы и декларации по налогам и взносам. Ежегодно акционерные общества формируют годовой отчёт и бухгалтерскую отчётность. Расскажем подробнее об этих видах отчётности АО.
Что включает в себя отчётность АО
Акционерные общества отчитываются о своей деятельности перед ФНС и перед всеми, кто заинтересован в акциях компании. Отчётность акционерного общества за год включает в себя бухгалтерскую (финансовую) отчётность и годовой отчёт, который содержит сводную информацию о результатах деятельности и развитии бизнеса за отчётный год.
Годовой отчёт АО не входит в состав бухгалтерской отчётности: его составляют отдельно, в произвольной форме, и не сдают в ИФНС.
Согласно законодательству, АО обязаны также раскрывать данные бухгалтерской отчётности и годового отчёта путём их публикации в интернете.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность АО
Годовая бухгалтерская отчётность АО включает в себя пять отчётных форм и одно приложение из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Организации ежегодно сдают:
Срок сдачи бухгалтерских отчётов — первые три месяца после окончания отчётного года. Организациям нужно отчитаться в ИФНС до 31 марта следующего года.
Если для общества обязательна аудиторская проверка финансовой отчётности, аудиторское заключение сдают в ИФНС вместе с бухгалтерскими отчётами. Заключение аудитора можно сдать и после 31 марта — в течение 10 дней после его подписания, но не позже 31 декабря. Аудиторское заключение понадобится и для утверждения годового отчёта общества.
Бухгалтерская отчётность АО нужна для того, чтобы те, кто хочет купить акции компании, могли оценить её финансовое состояние. Поэтому бухотчётность должна соответствовать ряду требований.
В годовом отчёте акционерного общества могут содержаться дополнительные материалы: аналитические справки о состоянии отрасли, оценка доли рынка компании, информация о её сильных и слабых сторонах.
Годовой отчёт АО
Годовой отчёт содержит сводную информацию о результатах деятельности и развитии бизнеса за прошедший год. Отчёт составляется в письменном виде, в произвольной форме. Руководство АО вправе самостоятельно решить, какова будет структура годового отчёта и что в него включить. Чтобы оценить эффективность деятельности АО за прошедший отчётный период, рекомендуется отражать в годовом отчёте:
Также для акционерных обществ действует особое правило. Если акции публичного общества участвуют в организованных торгах, в годовую отчётность АО включают отчёт о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. В этом отчёте приводится (п. 57.2 Положения ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020):
В состав годового отчёта включают письменную текстовую часть, бухгалтерскую (финансовую) отчётность и аудиторское заключение по бухгалтерским формам.
Утверждение годовой отчётности АО
Перед передачей на рассмотрение общего собрания и перед утверждением документ подписывается единоличным исполнительным органом — генеральным директором или иным должностным лицом организации, на которое возложена эта обязанность.
После утверждения отчёта генеральным директором, его рассматривает ревизионная комиссия — она проверяет достоверность сведений.
Годовой отчёт вместе с бухгалтерским балансом утверждают на общем собрании акционеров АО. Перед проведением собрания участников нужно ознакомить с годовым и бухгалтерским отчётами, аудиторским заключением. Для утверждения итоговой ежегодной отчётности общим собранием необходимо получить более 50% голосов.
Текст документа публикуется на сайте компании в течение 2-х дней, считая со дня составления протокола с решением об утверждении отчёта или со дня, когда он должен быть составлен согласно закону. И как минимум 3 года отчёт должен быть доступен по месту публикации.
Сдавать любую отчётность удобнее всего в электронном виде. Выберите сервис, который подойдёт именно вам: «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
71.1. Акционерные общества обязаны раскрывать информацию в форме годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
71.2. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества утверждается общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, если вопрос об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отнесен уставом акционерного общества к его компетенции.
Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) акционерного общества. Указанное подтверждение не требуется в случае, если в соответствии с уставом непубличного акционерного общества ревизионная комиссия (ревизор) отсутствует (не избирается) или избирается (создается) исключительно в случаях, предусмотренных уставом непубличного акционерного общества, и такие случаи не предусматривают подтверждение (проверку) достоверности данных, содержащихся в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества.
(п. 71.2 в ред. Указания Банка России от 16.12.2015 N 3899-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
71.3. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества должна состоять из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
В случае если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна раскрываться вместе с аудиторским заключением, выражающим в установленной форме мнение аудиторской организации о ее достоверности.
71.4. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества раскрывается:
путем опубликования ее текста на странице в сети Интернет в срок не позднее трех дней с даты составления аудиторского заключения, выражающего в установленной форме мнение аудиторской организации о ее достоверности, но не позднее трех дней с даты истечения установленного законодательством Российской Федерации срока представления обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
(в ред. Указания Банка России от 16.12.2015 N 3899-У)
в составе ежеквартального отчета акционерного общества — эмитента за первый квартал в соответствии с разделом IV настоящего Положения в случае, если акционерное общество — эмитент в соответствии с настоящим Положением обязано раскрывать информацию в форме ежеквартального отчета.
71.5. Непубличное акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг, на которое в соответствии с настоящим Положением не распространяются требования о раскрытии информации в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах, в срок не позднее двух дней с даты составления протокола (даты истечения срока, установленного законодательством Российской Федерации для составления протокола) годового общего собрания акционеров или заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества (если вопрос об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отнесен уставом акционерного общества к его компетенции), на котором рассматривался вопрос об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, обязано опубликовать на странице в сети Интернет сообщение об утверждении (о неутверждении) годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества. В случае если на годовом общем собрании акционеров или заседании совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, на котором рассматривался вопрос об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества, указанная отчетность не была утверждена, акционерное общество обязано указать причины, послужившие основанием для этого. Текст указанного сообщения должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее трех лет с даты истечения срока, установленного настоящим Положением для опубликования текста годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в сети Интернет, а если текст годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности опубликован в сети Интернет после истечения такого срока — с даты его опубликования в сети Интернет.
(п. 71.5 в ред. Указания Банка России от 16.12.2015 N 3899-У)
71.6. В случае если в годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность непубличного акционерного общества, указанного в пункте 71.5 настоящего Положения, не утвержденную на годовом общем собрании акционеров или соответствующем заседании совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества (если вопрос об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отнесен уставом акционерного общества к его компетенции), внесены изменения и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность с внесенными изменениями была утверждена на внеочередном общем собрании акционеров или заседании совета директоров (наблюдательного совета) (если вопрос об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отнесен уставом акционерного общества к его компетенции), акционерное общество обязано опубликовать текст такой годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности на странице в сети Интернет не позднее двух дней с даты составления протокола (даты истечения срока, установленного законодательством Российской Федерации для составления протокола) внеочередного собрания акционеров или заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества.
(п. 71.6 в ред. Указания Банка России от 16.12.2015 N 3899-У)
71.7. Текст годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества вместе с текстом аудиторского заключения, выражающего в установленной форме мнение аудиторской организации о достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей в соответствии с федеральными законами обязательному аудиту, должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее трех лет с даты истечения срока, установленного настоящим Положением для его опубликования в сети Интернет, а если он опубликован в сети Интернет после истечения такого срока — с даты его опубликования в сети Интернет.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ)
1. Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации.
2. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ)
3. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, должна быть подтверждена ревизионной комиссией общества, если в соответствии с уставом общества наличие ревизионной комиссии общества является обязательным либо избрание ревизионной комиссии непубличного общества осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных уставом этого общества, и такие случаи предусматривают подтверждение (проверку) достоверности данных, содержащихся в годовом отчете и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности этого общества.
(в ред. Федерального закона от 19.07.2018 N 209-ФЗ)
Абзац утратил силу с 1 января 2023 года. — Федеральный закон от 16.04.2022 N 114-ФЗ.
(п. 3 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ)
3.1. Публичное общество для аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности обязано привлечь аудиторскую организацию.
Непубличное общество в соответствии с пунктом 3 статьи 54 настоящего Федерального закона вправе привлечь аудиторскую организацию (индивидуального аудитора) общества для аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а в случае наличия обязанности по проведению аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности обязано привлечь аудиторскую организацию.
(п. 3.1 введен Федеральным законом от 16.04.2022 N 114-ФЗ)
4. Годовой отчет общества, если уставом общества решение вопроса о его утверждении не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества — лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
(в ред. Федеральных законов от 07.08.2001 N 120-ФЗ, от 19.07.2018 N 209-ФЗ)
В случае, если решение вопроса об утверждении годового отчета общества уставом общества отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, годовой отчет общества подлежит утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
(абзац введен Федеральным законом от 19.07.2018 N 209-ФЗ)
Годовой отчёт ООО — это документ, ежегодно представляемый общему собранию участников общества. Содержит данные об итогах деятельности общества за предыдущий календарный год.
Примечательно, что в основном законе № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» требований по заполнению и представлению годового отчёта нет. Компании руководствуются письмом Банка России № 06-52/2463, которое хоть и относится к акционерным обществам, но содержит в себе все необходимые нормативы.
Что включает в себя годовой отчёт?
Поскольку установленного образца для годового отчёта ООО не существует, документ заполняют по разработанному внутри компании шаблону. При этом определены данные, которые должны присутствовать в обязательном порядке:
Годовую отчётность составляют назначенные руководителем ответственные лица. Документацию заполняют для участников общества от имени генерального директора и совета директоров.
Дополнительная документация
К отчётной документации прикладывают годовой бухгалтерский баланс и записи о сделках с заинтересованностью. Документация не является частью годовой отчётности, но, поскольку она также требует ежегодного утверждения, целесообразно рассмотреть её на ежегодном собрании.
В отчёте о сделках с заинтересованностью указывают все операции, в которых участвуют юридические и физические лица, связанные с компанией. Это может быть сотрудник, учредитель, дочерние организации. Важно не только указать сделку, но и продемонстрировать целесообразность, адекватную цену заключённого контракта.
Комплект документов должен быть готов заранее. Участники могут ознакомиться с бумагами за 30 дней до будущего собрания. Однако изучение сведений должно проходить в кабинете директора общества без выноса документов. По требованию представляются копии.
Кто составляет и заверяет годовой отчёт?
Годовой отчёт составляет бухгалтер, финансист или юрист. Документация готовится на бумажном носителе, подписывается главбухом и гендиректором. После отчёт о работе ООО проверяют аудиторы и ревизионная комиссия. Ставится отметка исполнительным органом компании. Когда документация будет принята, она представляется общему собранию участников общества.
Ревизионная комиссия может включать сотрудников из компании или наёмных экспертов. Проверка обязательна в том случае, если:
Аудиторская проверка назначается по указу руководителя, за исключением случаев, когда она обязательна. Это может быть требование устава, собрания участников и законодательства, например, для компаний, оказывающих финансовые услуги. Важно, чтобы аудитор не был связан имущественными и финансовыми интересами с руководством, учредителем, участниками и иными должностными лицами. Заключение аудитора и ревизионной комиссии заполняется в свободной форме, образец отсутствует. Если выявлены нарушения, эксперты должны сообщить об этом.
Составляется ли отчёт для общества с одним участником?
Технически отчитываться перед единственным участником нет необходимости. Однако годовой отчёт косвенно является частью годовой бухотчётности, согласно ч. 9 ст. 13 ФЗ, поэтому его необходимо составить. Документация утверждается решением одного участника. Собрание не проводится, протокол не составляется.
Пошаговый процесс утверждения годового отчёта
Утверждение годового отчёта в ООО проводится на общем собрании участников, но предварительно необходимо выполнить ряд действий.
Общества с ограниченной ответственностью не обязаны публиковать свою отчётность, за исключением ряда случаев. К ним относится приобретение от 20% акций или уставного капитала другого ООО или АО. Публичное размещение облигаций, эмиссия ценных бумаг. Требование установлено законом № 14-ФЗ.
Итогом проведения собрания является утверждение или отказ от утверждения сведений. Если годовой отчёт о деятельности ООО утверждён, работа на этом заканчивается. Если отчётность не утверждена, потребуется проведение нового собрания.
Что делать, если отчёт не утверждён?
Редко, но всё же случается, что на собрании не утверждают ежегодный отчёт. В этом случае необходимо созвать внеочередное собрание, несмотря на то что в законодательстве нет на это прямого указания. Если причиной отказа в утверждении являются обнаруженные ошибки, как в расчётах, так и в порядке проведения, они должны быть устранены в кратчайшие сроки.
Для защиты своих интересов участники также вправе обратиться в суд. Однако судебная практика небогата на подобные дела, поскольку участники заинтересованы в стабильной деятельности компании, стараются прийти к единому решению, удовлетворяющему большинство. Суд не рассматривает причины спора между участниками, а руководствуется нормами закона и уставом компании.
Рассмотреть действие судебной системы можно на примере дела, истцами в котором выступили участники акционерного общества. Предметом спора стало утверждение годового отчёта, бухгалтерского баланса и заключения ревизоров. Истцы оказались в меньшинстве среди голосовавших на собрании, были не согласны с принятыми решениями.
Суд не удовлетворил требования истцов, поскольку количество членов собрания было достаточным для признания процесса правомочным. При этом не были приняты во внимание содержание отчётности и образец заполнения. Согласно постановлению № 06АП-598/13 акционеры могут утверждать документацию любого содержания.
Разрешено ли удалённое утверждение?
Федеральным законом № 17-ФЗ разрешено проведение заочного голосования по телекоммуникационным каналам связи. Решение о выборе формата возложено на исполнительный орган. Исключение — собрания, на которых избирается совет директоров, комиссия ревизоров и аудитор, происходит распределение прибыли и дивидендов по итогам года, утверждаются годовые отчёты и баланс. Поэтому собрание по утверждению отчёта должно проходить только в очной форме.
Сохраняется правило отправки уведомлений о дате мероприятия заказным письмом. Исключением могут стать положения, установленные уставом компании. При этом нет запрета на отправку электронных документов. Они могут быть разосланы участникам собрания в цифровом формате, заверены электронной подписью. Однако стоит продублировать документацию на бумаге, отправить её заказным письмом.