CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Flow является одним из сервисов, который позволяет в удобном режиме управлять изменениями в проектах. Стоит отметить, что программа может работать отдельно на несколько ветвей сразу. Это помогает сотрудникам распределять задачи и выполнять их грамотно. Стоит  рассмотреть подробнее, почему люди выбирают Flow.

Кабинет предназначен для работы с документами граждан в рамках проекта Демография

В национальном проекте Демография по содействию занятости населения системы FlowOdin

Odin — образовательная платформа, на которой проводится обучение.

Flow — платформа, на которой организован документооборот по проекту.

Регистрация представителя образовательного партнёра будет проводиться в соответствии со списком образовательных партнёров, прошедших квалификационный отбор.

Пока в вашем университете в Odin не будет добавлена хотя бы одна программа 2023 года, университет не появится во Flow и зарегистрировать вас не получится.

Как добавить программу.

После регистрации представителя ему на электронную почту придёт ссылка на установку пароля. Пароль — 10 символов (обязательно заглавная буква, цифра и спецфимвол).

Если необходимо зарегистрировать представителя, обращение можно подать через

, используя следующую

Для представителя образовательного партнера возможно получить разрешение на редактирование документов, загруженных во Flow. Для этого необходимо направить ещё одно официальное письмо, где будет указано для какого сотрудника необходимо установить возможность для редактирования.
обращение можно подать через

Публикация программы на согласование

В 2023 году во Flow Программы вашей образовательной организации перед публикацией на портале

должны проходить согласование с Федеральным оператором и СЗН.

Чтобы ваша программа появилась во Flow необходимо в Odin на странице редактирования программы поставить галочку Нац. проект Демография 2023.

Подписание договора на организацию обучения

Представитель Федерального оператора генерирует договор на организацию обучения, который необходимо подписать.

Проверка документов гражданина

В проекте Flow каждый гражданин получает доступ в личный кабинет Федерального Оператора (мы называем его личный кабинет гражданина) в течение часа после подачи заявки на РР (время может быть увеличено по техническим причинам, например, скопилась большая очередь на

во время подачи заявок).

Задача представителей образовательного партнёра — проверить документы вовремя.

Выпуск приказов может проходить в одном из двух режимов: автоматическом или ручном .

Если выбран один из режимов, то изменить его на другой в течении года невозможно. На момент регистрации у всех образовательных организаций проставлен ручной режим добавления приказов.

Доступно три типа приказов:

На каждый поток должны быть сформированы:

Flow — сервис ведения проектов для небольших и средних команд. При помощи Flow компании организовывают бизнес-процессы, связанные с принятием решением и отслеживанием задач. Инструмент подойдёт командам, работающим по проектному подходу: маркетологам, дизайнерам, менеджерам по продажам, HR-специалистам и разработчикам. Flow существует не только в виде веб-версии, но и в виде мобильного приложения.

Бизнес-процессы в Flow строятся следующим образом: компания создаёт своё пространство, приглашает сотрудников, добавляет проекты и отслеживает работу команд. Пространство представляет собой основной «хаб» компании, где расположен список проектов, сотрудников, аналитические данные, структура компании и другие данные. По желанию пространство брендируется. Новые сотрудники добавляются по приглашению через почту или администраторы создают им аккаунты с данными для входа. Проекты создаются под нужды команды — задачи имеют определённые поля, прописан процесс работы над задачей.

Контакты Flow

Оценка и учёт затрат

Облачное хранилище (ГБ):

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.

Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).

Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.

Управление проектом

Облачное хранилище (ГБ): Неограниченно

Добавление гостевых пользователей

Вложения файлов к задачам

Отслеживание прогресса в процентах

Число пользователей на бесплатном тарифе: 0.0

Пользовались сервисом Flow? 412 пользователей хотели бы прочесть ваш отзыв.

Акты.

Генерация доступна на следующий день после завершения потока.

Статусы актов на странице потока:

Если ранее на Задание был сгенерирован Акт, то сохранится возможность сгенерировать ещё один Акт на тех людей, которые успешно завершили обучение уже после генерации первого Акта.
Пример: есть слушатели, обучающиеся на последних курсах. Документ о квалификации им возможно выдать только после предоставления диплома (обычно июль-сентябрь). Соответственно для таких граждан будет отдельный акт (данная категория может быть оплачена позже).

Нельзя генерировать Акт до даты завершения обучения включительно.

Акт генерируется строго на основании Задания. Акт без Задания сгенерировать невозможно.

Сгенерировать акт об оказании услуг в АИС «Flow»

1. Перейти на страницу потока: Образование — Потоки обучения — кликнуть по названию потока.

2. В блоке «Акты на поток» в списке со слушателями потока отметить галочками либо всех слушателей, либо тех, на кого необходимо сгенерировать Акт и далее «Сохранить список слушателей».

Включить в Акт возможно только граждан при условиях:



3. В правом верхнем углу блока «Акты на поток» кликнуть на кнопку «Сгенерировать».



После генерации Акта необходимо открыть бланк и проверить его. В случае возникновения вопрос/проблем, следует сообщить

Проверка подтверждающих документов и цифрового следа

5. После окончания проверки цифрового следа в Odin (15 рабочих дней) и отсутствии замечаний по результатам проверки специалисты ТГУ согласовывают Акт в системе Flow. Акт переходит в статус «Согласовано. На подписи».

Приемка документов об оказанных услугах и подписание акта

6. Образовательный партнер скачивает акт из системы, в течение 3 рабочих дней подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и загружает sig файл ЭЦП в карточку потока во Flow вместе со счётом.

После подписания федеральным оператором акт переходит в статус: «Необходимо загрузить счет».

Образовательный партнер готовит счёт для оплаты текущей датой и загружает скан-копию счёта во «Flow». После того, как счёт загружен в систему, акт переходит в статус: «Подписан с двух сторон».

Счёт на оплату подписывает уполномоченный сотрудник обычной подписью, заверяет печатью.

Если по результатам проверки выявлены недостатки, сотрудник ТГУ отклоняет Акт в системе. Акт переходит в статус «Отклонен». Направляется уведомление (на странице потока также добавляется информация о причине отклонения) об отказе от подписания Акта с перечнем замечаний, которые необходимо устранить в течение 3 рабочих дней.

Генерация Актов для сетевых программ

Сетевые акты генерирует представитель федерального оператора.

Пошаговая инструкция для представителя федерального оператора

1. Найдите необходимый поток и откройте его страницу. Для поиска потоков есть два варианта:

2. Установите значение в полях: «Партнёр по сетевому договору» и «Сетевой договор».



3. Выберите слушателей, для которых необходимо сгенерировать Акт, если это все слушатели потока нажмите — «Выбрать всех».

Включить в Акт возможно только граждан при условии:



5. Сгенерируйте акт, нажав на кнопку «Сгенерировать».



6. После генерации Акта необходимо открыть бланк, проверить. Если все данные корректны, кликнуть кнопку «Подтвердить». В случае возникновения вопрос/проблем, сообщить



Проверка и подписание Акта по сетевому договору

Далее образовательная организация проводит подписание акта со своей стороны.

.
После этого представитель федерального оператора также на странице со списком потоков:

Пошаговая инструкция для представителя образовательного партнера. Сетевой договор

Образовательной организации, работающей в рамках сетевого договора, на странице со списком потоков (Образование — Потоки обучения) необходимо:

Для отображения информации по каждому из Актов, кликните на его иконку.



От подачи заявки до трудоустройства

Благодарим за заявку на участие в федеральном проекте «Содействие занятости». В скором времени Вам откроется доступ в систему Flow.

Flowличный кабинет гражданина, в котором Вы найдете информацию о том, как успешно пройти все этапы участия в проекте — от подачи заявки до обучения и оформления занятости.

Время получения письма может увеличиться, если накопилась большая очередь из заявок.

Основной адрес электронной почты — это email, указанный на Госуслугах.

Дополнительный адрес электронной почты указвается при подаче заявки на портале Работа России.



Подробнее о работе в личном кабинете

В личном кабинете следует поэтапно выполнять все действия.

Ваша заявка со дня одобрения ЦЗН должна дойти до шага 8 за 10 рабочих дней. Иначе она будет отклонена автоматически.

Это условие проекта «Содействие занятости». Изменить этот срок невозможно.
После автоматического отклонения заявку возможно подать повторно на портале Работа России.



Важным условием для своевременного заполнения данных и предоставления уведомлений являются уведомление. Поэтому уведомления они будут включены автоматически, чтобы Вы не пропустили важную информацию.

Данный шаг будет открыт для вас сразу после входа в личный кабинет. Внимательно проверьте и дополните информацию о себе. Все заполненные данные используются для генерации бланков документов на следующих этапах.

ФИО в дательном падеже необходимо будет для последующего заполнения заявления и выдачи документа о квалификации после завершения обучения.

Фактический адрес заполняется для последующей отправки документа о квалификации и договора после завершения обучения. Если Ваш фактический адрес совпадает с адресом регистрации, отметьте галочку и адрес будет перезаписан. Если не совпадает, внесите действующий адрес проживания. В случае переезда вы сможете указать новый адрес доставки за 2 недели до завершения обучения.

фотоскан-копии 2 страниц паспорта

Оба окна для загрузки страниц паспорта должны быть заполнены.

При вводе кода подразделения в графе паспорта, поле кем выдано заполнялось автоматически.

Если страницы паспорта находятся в одном файле pdf, воспользуйтесь

для разделения pdf и загрузите каждую страницу в своё окно.

Заполните «Сведения о трудовой деятельности». Не оставляйте поле пустым, оставьте «Отсутствует», если не работаете.

Сканы или фотографии документов должны быть хорошего качества, иначе при проверке документов вас могут попросить загрузить их повторно, и обработка вашей заявки в образовательной организации затянется.

Если вы не знаете, как сканировать документы самостоятельно, можно использовать



Если у вас пока нет диплома, но вы студент последнего курса и получите диплом в текущем году — справку с места учёбы.

Если для вашей программы не обязательно высшее образование — документ, подтверждающий уровень образования (например, школьный аттестат).



к следюущему этапу необходимо дождаться, когда все загруженные документы проверит представитель вашей образовательной организации, и вы получите подтверждение ЦЗН о том, что ваша заявка одобрена.

Возможно, представители ашей образовательной организации попросят вас заменить нечеткие сканы документов. После замены сканов также необходимо дождаться проверки для перехода к следующему шагу.

Безработные граждане, зарегистрированные в ЦЗН, следующий шаг откроется вне зависисмоти одобрена заявка или пока не

Ваши документы проверяет представитель вашего университета. Параллельно ваша заявка проверяется в ЦЗН.



Важно!! Если ваша заявка одобрена, но пока вы не видите доступного периода обучения, необходимо регулярно заходить в личный кабинет (каждый день), чтобы выбрать доступный период, когда его добавит образовательная организация.
Часто число студентов на каждый из периодов ограничено и вы можете не успеть выбрать доступный. В этом случае придется либо ожидать следующий (если ваша заявка ещё не истекла), либо отменять заявку и подавать новую.

Выбор периода обучения и типа договора

Документы проверены. Теперь вам следует выбрать:

Внимательно выбирайте тип договора! Если вы перейдёте к шагу 6, изменить выбранный тип будет возможно, но мы не гарантируем наличие свободных мест и доступность ранее выбранного периода обучения.

Ознакомьтесь с подсказками по договорам, чтобы выбрать верный тип.

Для категории участников Безработные доступен только 1 тип договора — Трёхсторонний с ЦЗН — этот тип определён автоматически и изменить его невозможно.

По вашей образовательной программе может быть 1 или несколько периодов обучения, выберите подходящий.



Заполните данные ручкой, отсканируйте и отправьте на проверку. Важно, что каждый документ необходимо загружать в своё окно.

Как сканировать документы

Распечатывайте договор в двух/трех экземплярах! В университет вы оправляете:

2 копии договора, если договор двусторонний;

3 копии договора, если договор трёхсторонний.

Одна копия вернется к вам вместе с документов о квалификации по завершении обучения.



Для категории Безработные граждане, зарегистрированные в ЦЗН поля с реквизитами ЦЗН будут предзаполнены, но вы можете изменить эти данные на корректные . Узнать точные данные для заполнения вы можете после посещения ЦЗН, в договоре ручкой ЦЗН пропишет свои реквизиты.



Проверка документов на зачисление



Отправка оригиналов документов

Договор считается заключенным, если на нем есть подпись всех сторон, поэтому отправлять оригиналы — это обязательное условие для участников проекта по Содействию занятости.

Вам необходимо направить в университет четыре/пять

Для передачи в университет возможны 2 способа

При отправке укажите, пожалуйста, на конверте название вашей программы.

Почтовый адрес вашей образовательной организации указан в договоре.



Написать заявление на отчисление возможно после появления приказа на зачисление в разделе «Мои Документы».

Очень важно! Отчислится за проект вы сможете только 1 раз, если вы после отчисления подадите заявку и приступите к обучению, то повторное отчисление = потере права на участие в проекте.

После подтверждения заявления на отчисление будет назначен приказ об отчислении, затем этот приказ будет отправлен на портал Работа России и вы сможете подать заявку повторно.

Вы можете приступить к обучению. Обучение будет проходить на платформе



Данный этап будет открыт за 14 календарных дней до момента окончания обучения.

На шаге 10 гражданину становится доступен опрос о качестве и появляется возможность проверить/внести изменения в адрес, куда будет доставлен документ о квалификации при успешном завершении обучения.



По кнопке «Ваши документы вам после добавления вам будет доступен скан приказа об отчислении» и документы о квалификации.

На данном шаге вы можете заполнить информацию по вашему резюме. После отправки резюме дополнительных действий не требуется. Оно будет сохранено автоматически.

Также следует добавить документ о занятости.



Также, заполнение Резюме доступно в правом блоке.

После завершения обучения информация о вашем трудоустройстве автоматически поступит в ЛК гражданина с портала Работа в России, после подтверждения вашего трудоустройства шаг 12 будет открыт. Получение информации о вашем трудоустройстве может занять некоторое время после завершения обучения.



Tokenomics​

Как и все системы, Flow отличается некоторыми преимуществами, которые делают рабочий процесс удобным и позволяют грамотно выполнять задачи. Достоинства данного сервиса стоит рассмотреть.

Использование нескольких версий

Если код руководит сразу несколькими версиями в производстве, то программа Flow идеально подойдет для применения. Программный продукт, операционная система или даже офисный пакет – со всеми этими пунктами данный сервис справится. Персоналу не придется непрерывно поддерживать предыдущую версию, т. к. разработка следующей уже будет проводиться.

Простое обеспечение

Программа не усложняет задачи для разработчиков, а все исправления проводятся достаточно быстро, независимо от того, сколько версий имеет код. Поэтому управление с помощью программы приносит только удовольствие и продуктивность в конце выполнения задачи.

Производительность

Продуманное программное обеспечение позволяет вводить отделения развертывания между ветвью подчиненного и руководства. Инструменты начинают работать прежде, чем начнется производство модели. При этом сервис предоставляет абсолютную защиту, которую невозможно взломать.

Flow прекрасно работает с продуктами, которые ближе к традиционным моделям выпуска. Релиз таких продуктов происходит раз в неделю. Важно усвоить этот факт, чтобы не разрушить полноценный рабочий процесс.

ИНТЕРЕСНО: РосБизнесСофт — подробный обзор сервиса

CRM для обучения


CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Функционал

Как и любой сервис для рабочего процесса, Flow имеет индивидуальный функционал. Версия в одиночном формате в первую очередь дает возможность находиться в непрерывном рабочем процессе, а приложения могут сразу выявить ошибку в программном обеспечении, если что-то пошло не так.

Важно! Сервис предлагает сразу ознакомиться с особенностями управления. Все наглядно показано с помощью понятных иллюстраций. Клиенты с легкостью могут сориентироваться в самом начале пользования программой. Это помогает не только сотрудникам в их рабочем процессе, но и руководителям, которые отслеживают качество и результат.

Работа модели с приложением

Flow настроен качественно функционировать, если изначально будет разработано и развернуто приложение сотрудника. Даже если поток медленный, рабочий процесс при этом протекает оперативно. Не каждый начинающий пользователь знает о данной функции в сервисе, поэтому на него важно обратить внимание.


CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Применение скриптов

Flow считается не совсем стандартной программой. Есть те, кому в ней разобраться тяжело. При этом в функционале имеются скрипты, что позволяет сделать работу проще и быстрее для команды. В этом случае не придется запоминать каждую задачу, ведь она будет уже автоматически выявлена, останется лишь выполнить ее.

Поддержка для Mac и Windows

Простота и включение определенного функционала позволяют работать с программой с использованием не только Windows, но и Mac. Современные технологии с каждым годом улучшаются и применяются во многих сферах. Поэтому разработчики данного сервиса решили не отставать, дав возможность работы с различного оборудования, которое находится у сотрудников.

Функционал Flow помогает работать в сервисе через удобное приложение с любого устройства. Именно этот фактор привлекает пользователей и дает возможность быстрее разобраться в рабочем процессе и создать необходимую модель.


CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Flowlu — основные функции, плюсы и минусы системы

Join the communitybuilding on Flow


CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Недостатки

Помимо достоинств программа имеет и некоторые минусы. Стоит отметить, что недостатки не критичны, но для некоторых они могут оказаться значительными. Рассмотрим минусы.

Усложненная модель

Некоторые сотрудники считают, что модель Flow сложная, т. к. если брать несколько продуктов в пару дней, то процесс работы начинает замедляться. Однако если рассматривать ветвление моделей, то тут сервис обгоняет аналоги. В итоге выбор программы,которая подойдет для конкретного рабочего процесса, остается за сотрудником.

Разработчик запутался в том, исправление перед ним или функция

Клиенты утверждают, что порой разработчикам сложно разобраться, что перед ними: исправление или функция. Такая путаница приводит к неблагоприятным ситуациям и ставит не ту задачу. Иногда сориентироваться тяжело из-за разработок сервиса, но если человек не первый раз сталкивается с задачей, то решение будет оперативным.

Не каждому сотруднику дано сразу разобраться с программой Flow, некоторые люди в таком случае советуют подобрать для начала сервис попроще. Но система развертывания в приложении моделей и дополнительные скрипты привлекают. В любом случае выбор будет зависеть от сотрудника.

Если разработчик не знает, как грамотно вычислить функцию и исправление, то что в этой ситуации стали бы делать вы?

Unleash utility, interoperability,
and safety in smart contracts

Flow provides a platform to build ecosystem wide interoperable dapps with more on-chain utility, security, and composability.

Каденс

Ресурсно-ориентированный язык смарт-контрактов, который дает вам свободу создавать мощные активы в цепочке.

Протокол

Руководство по разработке охватывает основные концепции Flow, в том числе:

Что делает Flow уникальным

CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Используйте децентрализованное приложение

CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Получить ПОТОК

FLOW — это валюта Flow — ее можно использовать в приложениях.

CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Начать строить

Если вы хотите начать программировать с помощью Flow, на нашем портале для разработчиков есть документация, учебные пособия и многое другое.

CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Достать кошелек

Кошелек позволяет подключаться к Flow и управлять своими средствами.

О нас

Разработка и продажа систем Flow занимается Томский государственный университет в партнёрстве с российской IT-компанией Smile Tech.

Наша миссия — сделать образование для людей разных стран мира более доступным и комфортным.

С этим, во многом, помогает система Flow, которая способствует этому, чтобы ученик в кратчайшие сроки приступил к обучению по образовательной программе, и его заявка не застряла ни на одном из этапов.

— это CRM для организаций высшего и дополнительного образования

которая помогает автоматизировать прием и обработку заявок от заполнения анкет до выпуска приказа на отчисление и выдачу документа о квалификации

Ускоряет процесс зачисления

Мы автоматизировали большую часть работы на каждом из этапов обработки заявок абитуриентов, что обеспечивает снижение трудозатраты и увеличение конверсии в зачисленном студенте

Автоматизирует документооборот

Мы упростили процесс сбора данных и документов абитуриента и, как ожидается, построили систему, которая позволяет обеспечить необходимые документы на основе предоставленных данных

Увеличивает эффективность

Весь процесс работы по заявкам абитуриентов осуществляется в Flow, что позволяет оценить их эффективность

Стоимость

Свяжитесь с нами, чтобы мы могли скрыть стоимость и рассказать о возможных потоках

CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Краткий обзор

Фирмы уже давно перешли на Flow, кто-то совсем недавно начал использовать этот сервис, однако все люди отмечают, что рабочий процесс благодаря этой системе значительно тормозится. Изначально такой подход к работе был разработан Винсентом Дриссеном. У него есть несколько сопровождений внутри программы, способных умело управлять потоком.

CRM ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ FLOW

Общая идея Flow заключается в том, что сразу применяются несколько отдельных ветвей, которые усиливают друг друга. Процесс разработки функций перетекает с одной ветви на другую, прежде чем проект будет окончательно завершен. Простая модель ветвления Помогает сотрудникам разобраться с управлением. Этот фактор привлекает многих пользователей.

Поток сегодня

Последняя сетевая статистика

Средняя комиссия за транзакцию

Еще концепции​

Если вы разработчик и хотите лучше понять работу с Flow в своих приложениях,
используйте 👈 левую навигацию для изучения страниц с концепциями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *