НДС ОБОРОТНЫЙ ИЛИ ВНЕОБОРОТНЫЙ АКТИВ

Финансовые и другие оборотные активы — одна из строк упрощенной формы бухгалтерского баланса. В нашей статье расскажем, что входит в эту строку, а также уделим особое внимание отражению финансовых активов.

Отражение финансовых и других оборотных активов в балансе

Некоторым организациям дано право составлять упрощенную отчетность. К таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково» (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
).

Подробнее об упрощенной отчетности и организациях, ее применяющих, читайте в этой  статье
.

Упрощенная форма баланса дана в приложении № 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Она является рекомендательной и может быть доработана организацией самостоятельно. Статьи актива формы баланса сгруппированы следующим образом:

• материальные внеоборотные активы;
• нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы;
• запасы;
• денежные средства и денежные эквиваленты;
• финансовые и другие оборотные активы.

Рассмотрим, что попадает в последнюю строку. А это: 

• дебиторская задолженность,
• авансы выданные,
• краткосрочные финансовые вложения (далее — ФВ),
• прочие несущественные оборотные активы (несписанные недостачи, суммы НДС, не принятого к вычету, суммы НДС с авансов, суммы излишне уплаченных налогов или других сборов, которые еще не зачтены в счет других платежей, и т. д.). 

Отметим, что высоколиквидные вложения, такие как вклады до востребования, в эту строку не входят, они относятся к эквивалентам денежных средств. Организации, использующие упрощенный бухучет и отчетность, могут учитывать ФВ в общем порядке, а могут использовать некоторые послабления. О нюансах учета финансовых вложений и пойдет речь ниже.

Учет финансовых вложений

Этот раздел бухгалтерского учета регулируется ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденным приказом Минфина РФ от 10.12.2002 № 126н. К финансовым вложениям относятся: 

• различные ценные бумаги,
• облигации,
• векселя,
• вклады в уставные капиталы,
• займы выданные,
• депозиты и т. д.

Оприходование ФВ происходит по первоначальной стоимости, которая включает в себя сумму всех затрат на покупку: выплаты непосредственно продавцу по договору, расходы на консультации специалистов, плату посредникам и т. д. Помимо покупки ФВ могут поступать и другими способами. На схеме представлены прочие варианты оценки первоначальной стоимости ФВ.

В дальнейшем ФВ должны быть рассмотрены на возможность переоценки. П БУ 19/02 подразделяет ФВ на два вида, в зависимости от вида происходит последующая оценка ФВ. Варианты последующей оценки представлены на схеме.

Рассмотрим на примере первоначальное и последующее отражение долговых ценных бумаг.

1 марта ООО «Вектор» приобрело 100 облигаций по цене 7 000 руб. за штуку. Номинальная стоимость 1 облигации — 10 000 руб. Срок обращения этих облигаций — 1 год. Начисление процентов происходит каждый месяц по ставке 15% годовых. О ОО «Вектор» использует право доводить стоимость облигаций до номинальной в течение срока обращения, что закреплено в учетной политике. Бухгалтер сделал следующие записи.

Дт 58.2 Кт 76 — 700 000 руб. — оприходованы облигации в составе финвложений.

Дт 76 Кт 51 — 700 000 руб. — произведена оплата облигаций.

Дт 76 Кт 91.1 — 12 740 руб. (10 000 × 100 / 365 × 31× 15%) — начислены проценты по облигациям за март.

Дт 58.2 Кт 91.1 — 25 479 руб. (10 000 – 7 000) × 100 / 365 × 31) — частично отражена разница между первоначальной и номинальной стоимостью, относящаяся к марту.

Последние две записи делаются аналогично каждый месяц. В конце срока обращения облигации числятся на балансе по номинальной стоимости. На дату погашения бухгалтер сделал записи:

Дт 76 Кт 91.1 — 1 000 000 руб. — показан доход по погашенным облигациям.

Дт 91.2 Кт 58.2 — 1 000 000 руб. — списаны погашенные облигации.

Дт 51 Кт 76 — 1 000 000 руб. — получены деньги по облигациям.

Что касается применяющих упрощенный бухучет, п. 19 ПБУ 19/02 разрешает учитывать любые ФВ как те, по которым текущая рыночная стоимость не определяется, то есть не переоценивать их.

Уделим также некоторое внимание обесценению ФВ. Тест на обесценение делается для ФВ, по которым не рассчитывается текущая рыночная стоимость. Организация сама разрабатывает методику расчета суммы снижения стоимости финвложения. На эту сумму должен быть создан резерв, который учитывается на счете 59 и относится на прочие расходы. Тогда в балансе ФВ будут показаны в сумме, равной учетной стоимости за минусом резерва.

Амортизированная стоимость финансового актива

В настоящее время происходит процесс сближения российских правил бухгалтерского учета с международными. А некоторые организации, поименованные в п. 1 ст. 2 закона «О консолидированной финансовой отчетности» от 27.07.2010 № 208-ФЗ
, например банки, уже составляют консолидированную отчетность по МСФО.

Для финансовых инструментов международные правила собраны в нескольких стандартах:

• IFRS 9 «Финансовые инструменты»,
• IAS 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка»,
• IAS 32 «Финансовые инструменты: представление информации»,
• IFRS 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации».

Информацию о применении международных стандартов, о первоначальной и последующей оценке финансовых инструментов ищите на нашем сайте:

Как организовать учет финансовых активов в рамках МСФО, можно узнать в статье от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ
бесплатно.

Понятие амортизированной стоимости применяется при последующем учете финансового актива. Организация должна определить, как его учитывать:

• по амортизированной стоимости,
• по справедливой стоимости.

Финансовые активы в бюджетном учете — это.

Единый план счетов для бюджетных структур, утвержденный приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н
, содержит раздел, посвященный финансовым активам, куда входят:

• денежные средства,
• финансовые вложения,
• различные виды дебиторки и выданных авансов,
• выданные кредиты.

Баланс для госучреждений составляется по принципу расположения статей в плане счетов. Состав финансовых активов в балансе аналогичен этому разделу в плане счетов. Остановимся на учете ФВ.

Принятие к учету ФВ происходит по первоначальной стоимости, которая равна сумме фактических вложений. Переоценка ФВ проводится на отчетную дату или на дату совершения с ними операций. Формирование стоимости ФВ происходит на счете 021500000 «Вложения в финансовые активы». Планом счетов для бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н
, предусмотрен следующий порядок отражения ФВ.

Итоги

В зависимости от сферы применения понятия финансовых активов их состав может варьироваться. Так, в бюджетном плане счетов в их состав входят и денежные средства, и дебиторка, что соответствует составу финансовых активов по МСФО. В упрощенном балансе денежные средства выделяются отдельной строкой. Финансовые вложения являются частью финансовых активов, но не должны отождествляться с ними.

Из статьи вы узнаете, что такое оборотные активы компании и что входит в их состав. Подробно поговорим о запасах как составной части оборотных активов.

Оборотные активы — понятие, формула

Активы — это объекты бухгалтерского учета (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Актив можно определить как ресурс, полученный и отраженный в учете в результате прошлых событий (покупка, поступление иным способом), а также способный приносить экономические выгоды организации в будущем.

Такой подход содержится, например, в пп. «а» п. 4.4. « Концептуальных основ финансовой отчетности». Документ принят Советом по МСФО в 2016 году, опубликован на сайте Минфина, применяется на территории России в рамках МСФО и в случаях, когда в российских нормативных документах не определены какие-либо термины или не установлены правила учета.

Имущество принимается в качестве актива в соответствии с требованиями соответствующих федеральных стандартов, после классификации по установленным правилам (Письмо Минфина от 23.03.2021 N 07-01-10/20807).

Есть два основных вида активов: внеоборотные и оборотные.

Оборотные активы (ОА) — активы, которые потребляются в течение одного производственного цикла или списываются в течение года. В бухгалтерских нормативных документах определения оборотных активов нет. В экономике под оборотными активами понимают активы, которые используются в текущей деятельности компании, перенося свою стоимость на стоимость конечного продукта в текущем году (одном операционном цикле, если продолжительность его, например, более года).

ОА в большинстве своем — это наиболее ликвидные объекты, их можно достаточно быстро продать, превратив в деньги или другие активы.

Важна денежная оценка средств, составляющих оборотные фонды фирмы (прежде всего запасы) и фонды обращения (готовая продукция и товары, финансовые вложения, дебиторская задолженность и деньги). Именно денежное выражение средств, направленных (авансированных) в эти фонды, некоторые авторы считают «оборотными средствами», которые следует отличать от оборотных активов (Сироткин С. А. « Оборотные средства и оборотные активы в современной экономике». Региональная экономика и управление: электр. науч. журн., 2007). Это одна точка зрения.

Другой подход — между понятиями оборотные активы и оборотные средства можно поставить знак равенства (считать синонимами).

Согласно экономической теории оборотные активы можно рассматривать как элементы оборотных средств, имеющих вещественную (товарную или денежную) форму — см., например, «Экономика и финансы предприятия: учебник» / под ред. Т.С. Новашиной. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014.

В самом общем случае формула оборотных активов (ОА):

ОА = строка 1200 баланса (раздел II актива)

Напомним, что форма баланса утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н.

Среднегодовая стоимость ОА:

ОА ср = (ОА н — ОА к) / 2

• ОА ср — среднегодовая стоимость ОА;
• ОА н — стоимость ОА на начало периода;
• ОА к — стоимость ОА на конец периода.

Состав оборотных активов

Существует несколько подходов к классификации оборотных активов.

В экономической теории выделяют нормируемые и ненормируемые оборотные средства. Нормируемые — те, что участвуют в процессе производства, ненормируемые — которые относятся к сфере обращения (кроме продукции).

В балансе такое деление на фонды напрямую не просматривается.

Оборотные активы отражают в разделе II баланса с разделением на следующие элементы:

• запасы;
• НДС по покупкам (входной НДС);
• дебиторская задолженность;
• краткосрочные финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
• деньги и денежные эквиваленты;
• прочие оборотные активы.

Учет запасов с 2021 года регулируется ФСБУ 5/2019. Их отражают в балансе по строке 1210 «Запасы».

Входной НДС в балансе
— это денежное выражение счета 19 (НДС, предъявленный поставщиками, но пока не отраженный в декларации по НДС в качестве вычета).

Дебиторская задолженность
— это краткосрочная задолженность со сроком погашения менее года.

Краткосрочные финансовые вложения
— ценные бумаги (ЦБ), выданные процентные займы и т. п. Те «короткие» вложения, срок жизни которых незначителен, относятся к денежным эквивалентам и в составе финвложений не отражают, их сумма присоединяется к сумме денежных средств. Это, например, банковские векселя со сроком обращения до 3 месяцев (п. 7 МСФО (IAS) 7).

Прочие оборотные активы
— те, которые не отнесены к вышеуказанным группам. Например, в этой строке можно отражать долгосрочные активы к продаже (п. 10.1 ПБУ 16/02, Информационное сообщение Минфина от 09.07.2019 N ИС-учет-19).

Какие активы не относятся к оборотным

К оборотным активам не относят:

• дебиторскую задолженность, связанную с приобретением внеоборотных активов — авансы выданные, предоплаты за ОС, НМА (п. 23 ФСБУ 26/2020);
• расходы будущих периодов, связанные с внеоборотными активами;
• долгосрочные финансовые вложения;
• другие активы, которые относятся к внеоборотным (в том числе нематериальные активы, объекты интеллектуальной собственности).

Главное отличие внеоборотных активов от оборотных в том, что они переносят свою стоимость постепенно, в течение срока службы (более года). Они не трансформируются в деньги или другие активы быстро, а нужны в долгосрочной перспективе, для создания экономических выгод не только в текущий момент, но и в будущем.

Запасы как оборотные активы

Запасы для производственного предприятия — обширная группа оборотных активов. К запасам по ФСБУ 5/2019 относят:

• сырье (материалы);
• инструменты, инвентарь;
• незавершенное производство;
• готовую продукцию;
• товары;
• недвижимость и интеллектуальную собственность для продажи.

Подборка материалов по правилам учета запасов представлена в разделе ФСБУ 5 ЗАПАСЫ
рубрикатора 1С Бухгалтерия нашего сайта.

Запасы в балансе отражают (п. п. 28, 34, 35 ФСБУ 5/2019, п. 34 БПУ 4/99):

• по фактической себестоимости (если резерв под обесценение не создавался);
• фактической себестоимости за вычетом резерва под обесценение;
• продажной стоимости за вычетом торговой наценки (скидки);
• справедливой стоимости (в отдельных случаях).

Обязательное условие — запасы должны соответствовать критериям признания. Один из критериев — возможность приносить экономические выгоды в будущем.

Если такая возможность утеряна, активы перестают быть запасами, должны быть списаны / переквалифицированы и не должны более отражаться в оборотных активах фирмы в балансе.

Если фактическая стоимость запасов превышает чистую стоимость их продажи, фиксируется обесценение запасов, создается резерв под обесценение.

Оборотные активы — счета учета

Оборотные активы (резервы по ним) отражают на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н и положениями федеральных стандартов бухучета (Рекомендация Фонда «НРБУ «БМЦ» от 30.03.2023 N Р-150/2023-КпР «Нормативная основа плана счетов»).

В таблице содержится информация о том, остатки по каким счетам учета оборотных активов (на конец отчетного периода) включаются в те или иные строки баланса:

Отражение оборотных активов в балансе
рассмотрено в отдельной статье.

Оборотные активы как основа для расчета финансовых показателей

При оценке финансовой состоятельности компании в краткосрочной перспективе используются разные показатели, в расчет которых входят оборотные активы. Рассчитывается, например, абсолютный показатель — собственные оборотные средства (СОС). Подробно о нем рассказываем в статье Собственный оборотный капитал
.

Ряд относительных показателей вычисляется как на основании данных бухгалтерского баланса, так и на основании отчета о финансовых результатах.

Оценивая состав, наличие, динамику движения оборотных активов компании финансовые аналитики получают данные о ее платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости.

Для использования данных по оборотным активам в формулах коэффициентов-индикаторов деятельности фирмы их можно разбить на три группы по скорости погашения в расчетах:

• производственные запасы (участвуют в расчетах текущей ликвидности);
• дебиторская задолженность (не участвует в расчетах абсолютной ликвидности);
• денежные средства и денежные эквиваленты (участвуют во всех расчетах ликвидности).

Среди показателей, которые обязательно вычисляются при анализе и наиболее значимы для управленцев, можно выделить:

• коэффициент оборачиваемости запасов (в оборотах и днях);
• оборачиваемость дебиторской задолженности;
• продолжительность операционного цикла;
• рентабельность активов.

См. также:

• Оборотные активы — это активы краткосрочные со сроком оборота менее года (одного операционного цикла).
• В состав оборотных активов включаются запасы, входной НДС, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы.
• Анализ оборотных активов компании позволяет судить о ее платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчивости.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В данной статье представлен построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса в обычном порядке, который обязательно Вам пригодится для проверки правильности автоматического его заполнения программой.

Так же вы узнаете, какие строки необходимо в балансе откорректировать вручную, т.к. не все они могут быть заполнены программой корректно. Например, сальдо краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности необходимо в балансе делить и разносить по разным строкам вручную.

Актив. Раздел I Внеоборотные активы

Строка 1110 Нематериальные активы

• Дт  04.1
  минус Кт 05
  + Дт 08.05.

Строка 1120 Результаты исследований и разработок

Строка 1130 Нематериальные поисковые активы

• Дт 08.11.

Строка 1140 Материальные поисковые активы

• Дт 08.12.

Строка 1150 Основные средства

• Дт  01
  минус Кт 02.01 минус Кт 02.03
  + Дт  07
  + Дт 08.01 + Дт 08.02 + Дт 08.03 + Дт 08.04;
• плюс Дт  97
  + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Основные средства).

Строка 1160 Доходные вложения в материальные ценности

Строка 1170 Финансовые вложения

• Дт 58.01.1;
• плюс вручную
  долгосрочные Дт 73.

Строка 1180 Отложенные налоговые активы

Строка 1190 Прочие внеоборотные активы

• Дт 08.06 + Дт 08.07;
• плюс Дт  97
  + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Прочие внеоборотные активы);
• плюс вручную
  Дт 60.02 +Дт 60.22 +Дт 60.32 (авансы, перечисленные на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01));
• плюс вручную
  Дт 10.08 (материалы для создания внеоборотных активов (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01)).

АКТИВ. Раздел II Оборотные активы

Строка 1210 Запасы

• Дт 10 (в т.ч. спецоснастка и спецодежда) + Дт 11 минус Кт 14
  + Дт 15 + Дт 16 минус Кт 16
  + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29 +Дт 44 + Дт 41 минус Кт 42
  + Дт 43;
• плюс Дт  97
  + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Запасы).

Строка 1220 НДС по приобретенным ценностям

• Дт 19 минус Дт 19.06
  .

Строка 1230 Дебиторская задолженность

• Дт 62.01 + Дт 60.02 минус Кт 76. ВА
  + Дт 68 + Дт 69 + Дт 73.02 + Дт 73.03 + Дт 76 + Дт  97
  минус Кт 63
  .

Строка 1240 Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

• Дт 58.01.2 + Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 + минус Кт 59
  ;
• плюс вручную
  Дт 73.01 (краткосрочные процентные займы).

Сумма денежных средств, перечисленных в счет вклада в УК другой организации, до государственной регистрации изменений в учредительных документах отражается как финансовое вложение (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).

Строка 1250 Денежные средства и денежные эквиваленты

• Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 (кроме Дт 55.03 и Дт 55.23) + Дт 57;
• плюс вручную
  Дт 58 (договоры займа до востребования).

Существенная сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия, раскрывается отдельной статьей (например, «Средства на счетах, операции по которым прекращены») в Разделе II «Оборотные активы»:

• с момента отзыва у банка лицензии до момента подачи организацией заявления на закрытие расчетного счета в этом банке на возврат средств — указанные средства отражаются на счете 55 «Специальные счета в банках»;
• после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2014 год Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 N07-04-06/5027).

Строка 1260 Прочие оборотные активы

• все прочие не отраженные выше активы.

Пассив. Раздел III Капитал и резервы

Строка 1310 Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

• Кт 80.

Строка 1320 Собственные акции, выкупленные у акционеров

• Дт 81 с минусом.

Строка 1340 Переоценка внеоборотных активов

• Кт 83.01.

Строка 1350 Добавочный капитал (без переоценки)

• Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09.

Строка 1360 Резервный капитал

• Кт 82.

Строка 1370 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

• сальдо 84.

Пассив. Раздел IV Долгосрочные обязательства

Строка 1410 Заемные средства

• Кт 67.01 + Кт 67.03 + Кт 67.05 + Кт 67.21 + Кт 67.23 + Кт 67.25.

Строка 1420 Отложенные налоговые обязательства

• Кт 77.

Строка 1430 Оценочные обязательства

• вручную
  Кт 96 (долгосрочные).

Строка 1450 Прочие обязательства

• вручную
  все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Пассив. Раздел V Краткосрочные обязательства

Строка 1510 Заемные средства

• Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24 + Кт 67.06 + Кт 67.26.

Строка 1520 Кредиторская задолженность

• Кт 62.02 минус Дт 76. АВ
  + Кт 60.01 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73.03 + Кт 76 + и т.д.

Строка 1530 Доходы будущих периодов

• Кт 86 + Кт 98.

Строка 1540 Оценочные обязательства

• вручную
  Кт 96 (краткосрочные).

Строка 1550 Прочие обязательства

• вручную
  все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Валюта баланса по Активу и Пассиву должна совпадать. PDF

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

НДС в бухгалтерском балансе присутствует и в активе, и в пассиве. При этом в активе НДС отражается сразу в двух строках: 1220 и 1230 (соответственно, как налог по приобретенным ценностям и в составе дебиторской задолженности). В пассиве сумма этого налога включается в строку 1520 (в состав кредиторской задолженности). Рассмотрим, как правильно отобразить НДС входящий, исходящий и авансовый в бухбалансе.

НДС в балансе

НДС в бухгалтерском балансе отображается в 3 строках:

• 1220 «НДС по приобретенным ценностям»;
• 1230 «Дебиторская задолженность»;
• 1520 «Кредиторская задолженность».

Строки 1220 и 1230 находятся в разделе «оборотные активы», так как это текущие активы с повышенной ликвидностью — оборот по ним происходит в течение года либо на протяжении нормального для организации операционного цикла. Исходя из таких же рассуждений (расчеты происходят в течение года) строка 1520 расположена в разделе «Краткосрочные обязательства» пассива баланса.

Существуют определенные особенности отражения налога по каждой из этих строк.

Как правильно отразить НДС в бухгалтерском учете, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите  пробный доступ
 к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Входящий НДС

Строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям»

В строке 1220 отражается та сумма налога, которую предприятие сможет в будущем предъявить к вычету. В эту строку баланса переносится остаточное значение (дебетовое сальдо) по счету 19.

Для реализации права на вычет необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

• приобретенные ценности предназначены для того вида деятельности, который облагается НДС;
• стоимость приобретенных ценностей отражена в учете;
• имеется правильно оформленный поставщиком счет-фактура.

Посмотреть заполнение строки 1220 на примере вы можете в Путеводителе
от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе КонсультантПлюс предоставляется бесплатно. 

У многих организаций счет 19 на конец года обнуляется, и в этом случае в строке 1220 баланса проставляется прочерк. Остаток по счету 19 может возникнуть в таких случаях (все они вытекают из текста ст. 171
и 172 НК РФ
):

• при экспорте сырьевой продукции (задержка с принятием НДС к вычету связана с тем, что необходимо пройти процедуру подтверждения факта экспорта);
• если приобретенные ценности используются компанией с длительным циклом производства (НДС к вычету принимается лишь после отгрузки готовой продукции покупателю);
• если поставщик не предоставил счет-фактуру либо счет-фактура оформлен с существенными нарушениями;
• когда налогоплательщик принимает решение о вычете в более позднем периоде (до истечения 3 лет с момента принятия приобретенного на учет).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Организациям с большими остатками на счете 19 лучше детализировать значение строки 1220. Такое право предусмотрено в п. 6 ПБУ 4/99

«Бухгалтерская отчетность организации»

(утверждено
приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н).
Это можно сделать путем добавления строк 12201, 12202 и т. д. Детализация возможна в разрезе операций (приобретение) по основным средствам, производственным запасам, нематериальным активам и иным.

Дебетовый остаток по счету 19 может быть также сформирован и при уплате расходов, которые нормируются при расчете налога на прибыль. Так, существуют расходы, которые не могут быть единовременно полностью учтены в налоговой базе при расчете налога на прибыль.

О том, какие расходы нормируются и каковы пределы для нормирования, читайте в материале

«Нормативы, предусмотренные НК РФ»


.

Рука об руку с учетом нормируемых расходов следует и проблема вычета по налогу на добавленную стоимость. То есть если данные расходы нормируются, то урезается и право на вычет НДС по ним.

При этом обычно конечное значение показателя для расчета норматива становится известным только на конец года, а сами расходы могут собираться в течение года, и у бухгалтера возникает обязанность ежеквартально корректировать сумму НДС по мере увеличения базы, от которой определяется норматив.

На конец года могут накопиться некоторые суммы недопринятого к вычету НДС. Их последним днем года следует списать на прочие расходы, поскольку суммы налога, превышающие величину, соответствующую расчетному значению норматива, к вычету приниматься уже не будут.

Авансы перечисленные

Строка 1230 «Дебиторская задолженность»

Начиная с 2011 года организации в обязательном порядке формируют резерв по сомнительным долгам (счет 63, остаток по которому вычитается из аккумулированного в строке 1230 баланса значения). Сюда попадают те долги дебиторов, по которым уже не надеются получить оплату.

Организация самостоятельно определяет такие долги, оценивая вероятность возможности полного или частичного их непогашения (письмо Минфина России от 27.01.2012 № 07-02-18/01).

По разъяснениям Минфина России при перечислении покупателем аванса поставщику дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе за минусом НДС, подлежащего вычету или принятого к вычету (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Это значит, что в строке 1230, кроме существующей дебиторской задолженности с НДС, сумма перечисленных поставщикам авансов в счет будущей сделки (отгрузки товаров, оказания работ (услуг), передачи имущественных прав) отражается за минусом НДС.

Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2021 год см. здесь
.

Авансы полученные

Строка 1520 «Задолженность кредиторам»

В строке «Задолженность кредиторам» (пассив баланса) суммируются остатки (кредитовые) по таким счетам: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76, с учетом НДС. Это все долги предприятия, которые оно обязалось погасить в течение года, либо на протяжении производственного цикла, если он превышает календарный год.

ВАЖНО!
Суммы долгов перед бюджетом должны быть обязательно сверены с фискальными органами. Самовольно рассчитывать неурегулированные долги перед бюджетом категорически запрещается (п. 74 ПБУ по бухучету и бухотчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

При формировании строки 1520 баланса следует учесть определенный нюанс с отражением авансов полученных. Здесь существует ситуация, аналогичная той, что имеет место по авансам перечисленным. Минфин России также рекомендует полученные авансы отражать в балансе за минусом НДС (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Таким образом, в строку 1520 следует включить:

• кредиторскую задолженность с НДС,
• авансы полученные за минусом НДС.

Посмотреть заполнение строки 1520 на примере вы можете в Путеводителе
от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе КонсультантПлюс предоставляется бесплатно.  

О нюансах работы с авансами полученными читайте в материале

«Какой общий порядок учета НДС с авансов полученных»


.

Итоги

НДС в бухгалтерском балансе отражается следующим образом:

• в активе — в двух строках (1220 и 1230),
• в пассиве — в одной строке (1520).

Минфин России советует включать в строки 1230 и 1520 дебиторскую и кредиторскую задолженности по авансам за минусом НДС. Заметим, что налогоплательщик вправе поступить по-другому и не вычитать сумму налога из задолженности. Однако в этом случае нужно быть готовым аргументировать свою позицию.

Бухгалтерский баланс показывает финансовое состояние компании.

Поэтому в первую очередь он нужен собственникам бизнеса и его руководству. Также баланс изучают банки, инвесторы, заказчики и клиенты, чтобы понять, сотрудничать с компанией. Баланс требует и государство — организации обязаны сдавать этот финансовый отчет в налоговую инспекцию.

Расскажу, как составляют бухгалтерский баланс, что из него можно узнать о компании, если научиться его читать, и почему он должен «сойтись».

Что такое бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это форма финансовой отчетности, которая отражает имущественное положение организации. бухгалтерского баланса нет.

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. Части равны между собой — это главное свойство бухгалтерского баланса. Если актив не равен пассиву, говорят, что «баланс не сошелся».

Актив — это то, чем предприятие владеет: машины, оборудование, земля, товары, деньги, задолженности покупателей и  Пассив — это то, за счет чего компания приобрела активы: уставный капитал, нераспределенная прибыль прошлых лет, задолженность перед поставщиками и подрядчиками, перед работниками по зарплате и 

Любому активу соответствует пассив.

Баланс составляют на определенную дату. Раз в год — на 31 декабря — баланс составляют обязательно. Все данные, которые попадают в баланс с бухгалтерских счетов, — это их остатки.

• Например, на 31 декабря 2022 года у организации был автомобиль с остаточной стоимостью 286 980 ₽. В 2023 году машину продали. Допустим, что других основных средств у организации нет. В балансе на 31.12.2022 указали стоимость основных средств 286 980 ₽, на 31.12.2023 — 0 ₽

В ГИРБО по ИНН, ОГРН, адресу или названию организации можно найти бухгалтерскую отчетность, в том числе баланс, начиная с документов за 2019 год. Это может сделать любой человек — ресурс общедоступный. Бесплатно можно получить экземпляр отчетности, которую сдавали в налоговую. Его в ФНС заверят электронной подписью.

Какой бывает бухгалтерский баланс

Баланс бывает годовой и промежуточный. Годовой составляют на 31 декабря отчетного года, промежуточный — на конец квартала, месяца или любую дату.

В налоговую сдают годовой баланс. Промежуточный составляют в управленческих целях, для выплаты дивидендов, подготовки к совету директоров, представления банку или инвестору.

При реорганизации или ликвидации компании составляют специальные балансы: разделительный или ликвидационный.

Группа компаний может составлять консолидированный баланс.

Структура баланса

Баланс разделен на две части: актив и пассив. Внутри частей находятся разделы со сквозной нумерацией римскими числами — два в активе и три в пассиве.

Внутри разделов — статьи. Каждая статья — это отдельный вид активов или пассивов.

Статьи в активе располагают по степени возрастания ликвидности. То есть чем ниже статья, тем быстрее можно продать этот актив или потратить его иным образом. В пассиве, за исключением раздела III, статьи располагают по срочности погашения.

Каждой статье в балансе соответствует сумма — это оценка актива или пассива. Итог по разделу складывается из сумм по статьям. Итоги по активу и пассиву — из сумм по разделам. Эти итоги — валюта баланса — равны между собой.

Структура бухгалтерского баланса с наиболее типичными статьями

Структура бухгалтерского баланса с наиболее типичными статьями

В каждом разделе баланса есть статьи, из которых можно узнать подробности о составе имущества и обязательств компании. Покажу на примерах.

Активы в балансе

Активы организации
 — это имущество и права с денежной оценкой. Главное свойство активов — они могут принести компании выгоду. Актив можно:

• использовать в деятельности или продать;
• обменять на другой актив;
• использовать в погашении долга;
• распределить между собственниками.

Активы делятся на внеоборотные и оборотные. Разница между ними, , в том, как долго их используют. Внеоборотные активы используются в деятельности больше года. Это здания, транспорт, оборудование и  Оборотные активы полностью используются максимум за год, а могут и за месяц или даже за день. Это сырье, деньги, товары и 

, стоимость внеоборотных активов постепенно, в течение срока службы, относят в расходы. Это то, что называют амортизацией.

• Компания печет хлеб. Раз в неделю закупают муку и другие продукты, тратят на это 50 000 ₽. Для выпечки хлеба используются внеоборотные активы: тестомес и печь, которые стоят 500 000 ₽. Их нужно амортизировать в течение срока полезного использования. Обычно его определяют по постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1.
• Так как в этом постановлении нет печи и тестомеса, срок полезного действия компания устанавливает сама. Решили, что это три года. 500 000 ₽ нужно списать в расходы за три года. Мука и другие продукты — оборотные активы. 50 000 ₽ в неделю сразу включают в стоимость хлеба.

, активы различают по степени ликвидности. Чем выше строка в балансе, тем дольше можно продавать актив. Чем ниже — тем быстрее его можно реализовать.

• На самой нижней строке будут высоколиквидные оборотные активы, например деньги. Все внеоборотные активы окажутся в верхних строках — они низколиквидные.

Разберем на примерах, какие бывают внеоборотные активы.

Внеоборотные активы. Статьи в бухгалтерском балансе

Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие внеоборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.

Нематериальные активы.
Это охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, которые способны приносить экономическую выгоду. Например: разработанные компанией компьютерные программы, защищенные базы данных, , товарные знаки, логотипы компании и товаров, патенты на изобретения, фонограммы и 

В балансе указывают их остаточную стоимость.

Основные средства.
Материальные ценности, которые используют в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Например, здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства.

Доходные вложения в материальные ценности.
Имущество, здания, помещения, оборудование и другие материальные ценности, которые организация за плату сдает в аренду.

Финансовые вложения.
Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы и доли в других организациях. По строке отражают долгосрочные вложения — на срок более года.

Отложенные налоговые активы.
Часть отложенного налога на прибыль, на которую нельзя уменьшить налог текущего года, но можно сделать это в следующие годы.

Прочие внеоборотные активы.
Прочие активы со сроком использования более 12 месяцев, которые не отразили в предыдущих строках.

К прочим внеоборотным активам
могут относиться:

• оборудование, которое нужно устанавливать и налаживать;
• вложения во внеоборотные активы, которые в будущем примут к учету в качестве нематериальных активов или основных средств, а также затраты, связанные с незавершенными научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами;
• стоимость многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста;
• суммы предварительной оплаты работ и услуг, связанных со строительством объектов основных средств.

Оборотные активы. Статьи в бухгалтерском балансе

Эти активы объединяет высокая ликвидность и короткий жизненный цикл — менее 12 месяцев. Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие оборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.

Запасы
. Это материальные ценности, которые организация потребляет или продает в рамках обычной деятельности либо использует иначе в течение периода не более 12 месяцев.

В запасы входят материалы, продукция и товары.

Материалы — это сырье, из которого изготавливают продукцию, комплектующие и полуфабрикаты для продукции. относят инструменты, инвентарь и спецодежду, которые используются в процессе производства. А также материалы для управленческих целей: бумага, картриджи для принтеров, канцелярские товары.

Продукция — это конечный результат производства, который компания планирует продавать. Разделяют готовую продукцию, которую можно продавать, и незавершенное производство, которое станет продукцией в будущем.

Товар — любой актив, который покупают для того, чтобы в дальнейшем его перепродать. Так, если компания купила здание под офис и автомобиль, чтобы на нем ездил руководитель, — это основные средства, то есть внеоборотные активы. Но если компания купила здание и автомобиль, чтобы их перепродать, — это товары, то есть оборотные активы, статья «запасы».

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Остаток «входного» НДС
по купленным материальным и нематериальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам по состоянию на последнее число отчетного периода. Этот остаток числится до тех пор, пока организация не примет НДС к вычету или не включит НДС в стоимость товаров, работ, услуг.

Дебиторская задолженность.
Это долг контрагентов перед организацией. Сюда входит также, например, переплата по налогам и взносам в бюджет, задолженность подотчетных лиц, авансы, выданные поставщикам, долги работников по возмещению прямого ущерба, который они нанесли имуществу компании.

Покажу на примерах по группам должников.

• Покупатели и заказчики должны компании деньги, если получили товары, работы или услуги с отсрочкой оплаты или нарушают сроки оплаты по договору. Дебиторская задолженность закрывается после оплаты по договору.
• Дебиторская задолженность возникает, например, и тогда, когда компания платит исполнителю по гражданско-правовому договору аванс за еще не выполненную работу.
• Сотруднику могут выдать деньги под отчет. Задолженность закроют после того, как работник отчитается о потраченной сумме. Неизрасходованные деньги сотрудник должен вернуть компании.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов).
Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы. По строке отражают краткосрочные вложения и займы — на срок менее года.

Денежные средства и денежные эквиваленты.
Деньги в кассе и в банке, переводы в пути по состоянию на последнюю отчетную дату. Например, сданные инкассаторам деньги, еще не зачисленные на банковский счет.

В кассе могут быть не деньги, а денежные документы. Например, талоны на бензин, по которым можно заправить служебные автомобили. Денежные документы учитывают по  правилам, что и наличные, и оценивают по номиналу.

На расчетных счетах у компании безналичные деньги. А для расчетов с иностранными контрагентами может быть валютный счет. В учете валюту пересчитывают в рубли по курсу Центробанка на отчетную дату. изменений курса одна и  валюта стоит в разные даты, и это влияет на финансовый результат деятельности компании и ее имущественное положение.

Денежные эквиваленты — это высоколиквидные финансовые вложения, которые легко продать за заранее известную сумму. Например, депозиты до востребования, которые можно быстро перевести на расчетный счет, или банковские векселя.

Прочие оборотные активы.
Прочие активы со сроком использования менее 12 месяцев, не отраженные в предыдущих строках.

Пассивы в балансе

Основные виды пассивов — капитал, резервы и обязательства. Расскажу, какие пассивы входят в статью и особенности учета.

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей).
Размер уставного капитала и распределение долей указаны в уставе организации. Это первый пассив, который возникает при создании компании. Уставный капитал показывает, сколько участники инвестировали в компанию при ее открытии и сколько они и кредиторы гарантированно получат при ликвидации фирмы.

Собственные акции, выкупленные у акционеров.
Обычно акциями акционерного общества владеют акционеры — другие люди или компании. Но общество вправе выкупить собственные акции и держать их у себя. Если такое положение дел сохраняется на 31 декабря, выкупленные акции входят в пассив баланса. Эти правила распространяются и на ООО, но в этом случае речь о выкупленных собственных долях.

Переоценка внеоборотных активов.
Сумма переоценки основных средств до справедливой стоимости, то есть цены, по которой объект можно продать на рынке. Если рыночная цена ниже балансовой, делают уценку. Если наоборот — дооценку.

Добавочный капитал (без переоценки).
Добавочный капитал чаще всего формируют участники, когда делают вклады в имущество, оказывают безвозмездную финансовую или имущественную помощь.

Другие источники добавочного капитала: эмиссионный доход и положительные курсовые разницы по вкладам в уставный капитал в иностранной валюте.

Резервный капитал.
Остаток резервного фонда, созданного по решению участников организации и не использованного на конец периода.

Резервный капитал — это искусственно выделяемая часть чистой прибыли. Отчисления в резервный капитал означают, что в компании гарантированно остаются активы на эту сумму. Если в будущем компания получит убыток, капитализированная прибыль позволит покрыть или уменьшить его за счет продажи других активов.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
Остаток прибыли на конец года, которая не была выплачена в качестве дивидендов. Если получен убыток, который не был покрыт за счет источников, он отражается в скобках, что означает отрицательную сумму.

Обязательства
 — это долги компании. Эти пассивы показывают, какая часть активов компании обеспечена чужими деньгами. То есть сколько активов придется продать, чтобы погасить долги.

Обязательства обычно делят на заемные средства, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов и оценочные обязательства.

Обязательства в бухучете подразделяют на долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные нужно погасить в ближайшие 12 месяцев.

Покажу долгосрочные и краткосрочные обязательства на примерах статей баланса, а также какие пассивы входят в статью и особенности учета.

Сначала расскажу про долгосрочные обязательства.

Заемные средства.
Долгосрочные кредиты и займы, срок погашения которых свыше 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.

Сумму кредита отражают сразу при получении, а проценты и другие сопутствующие расходы, например консультационные, — равномерно в течение действия договора.

Отложенные налоговые обязательства
. Это часть налога на прибыль, которую организация обязана уплатить, но не в текущем году, а в последующих.

Оценочные обязательства.
Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения свыше 12 месяцев после отчетной даты.

Это обязательства с условной величиной. Например, компания не согласна с ценой работ по акту подрядчика, и сумму долга определит суд. В бухучете дают наиболее достоверную денежную оценку расходов, которые понадобятся для расчетов по этому обязательству.

Прочие обязательства.
Долгосрочные обязательства перед поставщиками, полученные авансы со сроком исполнения обязательства свыше 12 месяцев, суммы целевого финансирования, например гранты, полученные на срок свыше 12 месяцев.

Теперь о краткосрочных обязательствах.

Заемные средства.
Краткосрочные кредиты и займы, срок погашения которых менее 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.

Кредиторская задолженность
. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками со сроком погашения менее 12 месяцев, полученные авансы со сроком исполнения обязательства менее 12 месяцев, текущая задолженность по налогам, страховым взносам и сборам, задолженность по зарплате и перед подотчетными лицами.

На примере зарплаты кредиторская задолженность возникает, когда компания уже начислила зарплату, но еще не выплатила ее. Так, при расчетах с работниками за вторую половину месяца задолженность возникает в последний день месяца. Зарплату компания перечислит в определенную дату уже в следующем месяце — например, пятого числа.

Доходы будущих периодов.
Субсидии из бюджета, стоимость имущества, полученного безвозмездно не от участников ООО.

Оценочные обязательства
. Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения менее 12 месяцев после отчетной даты.

Прочие обязательства.
Другие краткосрочные обязательства. Например, расчеты по признанным претензиям.

По какой форме составляют баланс

Бухгалтерский баланс, как и отчет о финансовых результатах, — это формы бухгалтерской отчетности. Баланс называют Формой № 1, отчет о финансовых результатах — Формой № 2.

Все организации, кроме банков и бюджетных учреждений, составляют бухгалтерский баланс по форме, которую утвердил Минфин. Последний раз ее меняли в 2020 году.

Малые предприятия, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, могут использовать упрощенную форму баланса.

В упрощенной форме баланса заполняют показатели только по группам статей, без детализации по статьям.

Как и в какие сроки сдают баланс

Бухгалтерскую отчетность сдают только в электронном виде, с электронной подписью. Бухгалтерский баланс сдается в налоговую инспекцию до 31 марта года, следующего за отчетным.

• Так, за 2023 год баланс нужно сдать до 31 марта 2024.

Если организация зарегистрирована в период с 1 октября до 31 декабря, то за первый год существования бухгалтерскую отчетность она не сдает. Показатели за этот период включаются в отчетность года, следующего после регистрации.

• Так, компанию создали 1 ноября 2022 года. До 31 марта 2023 бухгалтерский баланс сдавать не нужно. Первый отчет за 2023 год компания сдаст в налоговую до 1 апреля 2024, так как 31 марта — воскресенье. В  баланс войдут показатели с 1 ноября по 31 декабря 2022.

Как прочитать составленный баланс

Из баланса можно получить сведения об имущественном положении организации, стоимости основных средств и других активов, величине кредитных обязательств и узнать другие показатели ее деятельности.

Важнейший показатель — итог раздела III, это чистые активы (ЧА) компании.  — собственный капитал, разница между активами и обязательствами. Чем меньше ЧА, тем хуже себя чувствует бизнес. меньше уставного капитала, его надо уменьшать до  или увеличивать ЧА — вносить дополнительные деньги или имущество. будут отрицательными два года подряд, организацию может принудительно ликвидировать налоговая.

Однако для итогов 2022 и 2023 годов это правило не работает.

Данные о внеоборотных активах, особенно об основных средствах, важны для изучения контрагента. Если он ведет деятельность по строительству, ремонту, перевозкам, у него, скорее всего, должны быть основные средства. Если их нет — повод задуматься.

Также важен размер уставного капитала — это та сумма, в пределах которой организация гарантированно отвечает по своим обязательствам. Если он минимальный (10 000 ₽) и другого имущества мало, то долг компания может не выплатить и взять с нее будет нечего.

Слишком большие внеоборотные активы при маленьких оборотных тоже должны насторожить. Возможно, компания закупила слишком много основных средств и теперь есть опасность, что их будет не на что содержать.

Важно проверить соотношение между собственным капиталом и задолженностью — кредиторской задолженностью и заемными средствами. Если задолженность значительно больше капитала, финансовая устойчивость компании может оказаться под угрозой.

О платежеспособности организации, то есть способности в срок гасить долги, говорит коэффициент текущей ликвидности. Чтобы его узнать, надо разделить оборотные активы на краткосрочные пассивы. Если полученный коэффициент больше 1, у организации хорошая платежеспособность. Чем этот коэффициент больше, тем она лучше.

Также можно провести «горизонтальное» сравнение: сравнить одни и  строки баланса на текущую и прошлые отчетные даты. Например, увеличение собственного капитала говорит об устойчивости положения организации. Увеличение стоимости внеоборотных активов — о том, что компания инвестирует в свою деятельность, имеет долгосрочные планы.

Некоторые показатели могут оцениваться двояко. Например, значительный рост дебиторской задолженности может свидетельствовать как о положительных тенденциях — увеличении объема продаж и спроса, так и об отрицательных — увеличении отсрочки платежа, рост числа неплатежеспособных должников.

Для анализа финансового положения организации нужно правильно прочитать строки баланса.

Как расшифровать аббревиатуры

В самом балансе аббревиатур нет. Там указывают наименования показателей полностью и остатки по счетам бухгалтерского учета.

Есть формулы, которые используют для расчета показателей. В формулах используют обозначения: Дт — это дебет счета, Кт — кредит счета. Счета имеют номера от 01 до 99.

Аббревиатуры есть на титульном листе формы № 1. Их значения я привела в таблице.

Как прочитать аббревиатуры на титуле

Как прочитать аббревиатуры на титуле

Что такое план счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению утвердил Минфин.

План счетов состоит из разделов:

1. Внеоборотные активы.
2. Производственные запасы.
3. Затраты на производство.
4. Готовая продукция и товары.
5. Денежные средства.
6. Расчеты.
7. Капитал.
8. Финансовые результаты.

В каждом разделе приведены балансовые счета (номер ), на которых ведется бухгалтерский учет. Баланс формируется на основе данных бухгалтерского учета — из остатков по счетам.