ГОДОВЫЕ ОТЧЕТЫ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ И ОТЧЕТНОСТЬ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ

57.1. Акционерное общество в соответствии со статьей 92
Федерального закона «Об акционерных обществах» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 1; 2015, N 27, ст. 4001) обязано раскрывать информацию в форме годового отчета, подписанного лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества, и (или) иным уполномоченным должностным лицом акционерного общества.

57.2. В случае если акции публичного акционерного общества допущены к организованным торгам, годовой отчет публичного акционерного общества должен включать отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса
корпоративного управления, рекомендованного к применению Банком России (далее — Кодекс корпоративного управления), содержащий:

заявление совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о соблюдении принципов корпоративного управления, закрепленных Кодексом
корпоративного управления, а если такие принципы публичным акционерным обществом не соблюдаются или соблюдаются им не в полном объеме — с указанием данных принципов и кратким описанием того, в какой части они не соблюдаются;

краткое описание наиболее существенных аспектов модели и практики корпоративного управления в публичном акционерном обществе;

описание методологии, по которой публичным акционерным обществом проводилась оценка соблюдения принципов корпоративного управления, закрепленных Кодексом
корпоративного управления;

объяснение ключевых причин, факторов и (или) обстоятельств, которые должны носить конкретный характер, в силу которых публичным акционерным обществом не соблюдаются или соблюдаются не в полном объеме принципы корпоративного управления, закрепленные Кодексом
корпоративного управления;

описание механизмов и инструментов корпоративного управления, которые используются публичным акционерным обществом вместо рекомендованных Кодексом
корпоративного управления;

планируемые (предполагаемые) действия и мероприятия публичного акционерного общества по совершенствованию модели и практики корпоративного управления с указанием сроков реализации таких действий и мероприятий.

57.3. Акционерное общество обязано опубликовать текст годового отчета на странице в сети «Интернет» в срок не позднее 2 рабочих дней с даты составления протокола (даты истечения срока, установленного законодательством Российской Федерации для составления протокола) общего собрания акционеров или заседания совета директоров (наблюдательного совета), на котором принято решение об утверждении годового отчета акционерного общества (даты составления документа, которым оформлено решение единственного акционера об утверждении годового отчета акционерного общества).

57.4. Текст годового отчета акционерного общества должен быть доступен на странице в сети «Интернет» в течение не менее 3 лет с даты его опубликования в сети «Интернет».

57.5. В случае выявления недостоверной, неточной, неполной и (или) вводящей в заблуждение информации, раскрытой в годовом отчете, акционерное общество изменяет (корректирует) информацию, раскрытую им в годовом отчете, путем опубликования на странице в сети «Интернет» утвержденного советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества текста документа, в котором содержится измененная (скорректированная) информация.

57.6. Текст документа, содержащего измененную (скорректированную) информацию, раскрытую в годовом отчете акционерного общества, должен быть доступен на странице в сети «Интернет» с даты его опубликования в сети «Интернет» и до истечения срока, установленного настоящим Положением для обеспечения доступа к тексту годового отчета акционерного общества.

Для бухгалтеров более чем 3 миллионов юридических лиц в России месяц март – это горячая пора сдачи годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Что включает в себя бухгалтерская отчетность, как отличается список отчетных форм крупных и малых компаний, сколько времени уходит на годовую отчетность, на какие этапы дробится ее подготовка, куда, в какие сроки и в каком виде сдавать отчеты, а также о том, какие изменения претерпела эта отчетность с 2023 года – в нашей статье.

3 236 499
– количество юридических лиц, зарегистрированных в Едином государственном реестре юридических лиц на 1 марта 2023 года. Данные ФНС.

5 видов отчетности юридических лиц:

Бухгалтерская отчетность.
Отчетность по налогам.
Отчетность за наемный персонал.
Статистическая отчетность.
Отчетность по кассовым операциям.

Бухгалтерская отчетность

Все российские юридические лица (организации) обязаны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетную документацию в федеральную налоговую службу.

ИП не обязаны вести бухгалтерский учёт, поэтому они не сдают сводную бухотчетность. И П могут вести бухгалтерский учёт по собственной инициативе, но сдавать бухотчетность они не обязаны.

Исключения: какие юрлица освобождены от сдачи годовой финотчетности в ФНС:

организации бюджетной сферы;
Центральный банк Российской Федерации;
религиозные организации;
организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центральный банк Российской Федерации;
организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит гостайну,
организации, освобожденные указами Правительства Российской Федерации.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Крупные компании сдают развернутый пакет документов и более детализированные формы отчетности. Малые и средние предприятия, включенные налоговой службой в Реестр МСП, а также организации «Сколково» и некоммерческие организации, подают бухотчетность в упрощенном виде.

Бухотчетность крупных организаций.

Бухгалтерский баланс. Форма 1.
Отчет об изменении капитала. Форма 3.
Отчет о движении денежных средств. Форма 4.
Отчет о целевом использовании средств. Форма 6.
Пояснения к бухгалтерской отчетности.

Бухотчетность малых и средних организаций.

Бухгалтерский баланс.
Отчет о финансовых результатах.

Бухотчетность некоммерческих организаций:

Бухгалтерский баланс.
Отчет о целевом использовании средств.

Организации, имеющие право на упрощенную бухгалтерскую отчетность, могут использовать упрощенные формы бухгалтерской отчетности:

упрощенная форма бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001). Упрощенный баланс имеет укрупненные статьи, которые включают в себя несколько объектов учета.
упрощенная форма отчета о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Нет разделения по видам расходов по основной деятельности, не выделен текущий налог на прибыль и другие показатели.
упрощенная форма отчета о целевом использовании средств (ОКУД 0710003). Нет подробной детализации расходов, нет разбивки по видам взносов.

Важно:
если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то в ФНС вместе с пакетом финансовой отчетности нужно предоставить аудиторское заключение.

Флагман бухгалтерской отчетности — бухгалтерский баланс.

Бухбаланс – обязательная для всех организаций форма отчётности, носит номер один. Баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале организации.

Баланс дает понимание о результативности компании, информация об имуществе и долгах указана в нем в самом наглядном, денежном, выражении. Бухгалтерский баланс требуется как налоговой службе, так и самому предприятию, его акционерам.

Бухбаланс может потребоваться и в банке при получении кредита.

Бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы, может иметь полную и сокращённую форму. Таблица состоит из двух разделов — актив и пассив.

В форме бухгалтерского баланса в последние годы произошел ряд важных изменений, среди которых:

суммовые показатели в бухгалтерском балансе указывают в тыс. руб. (прежде можно было указывать и в млн руб.)
необходимо указывать компанию-аудитора, если предприятие проходит обязательный аудит. Также надо указать, попадает ли предприятия под обязательный аудит или нет
вид основной деятельности нужно выбирать из классификатора ОКВЭД2, а не из ОКВЭД

Не перепутайте код ОКВЭД

В бухгалтерской (финансовой) отчетности нужно указывать корректное значение кода ОКВЭД, отражающего вид деятельности.

ОКВЭД должен отражать вид деятельности, которым организация занималась в отчетном году. Если указанный код ОКВЭД отличается от кодов, указанных в ЕГРЮЛ, организации необходимо направить заявление на внесение изменений в реестр.

Если отчетность будет заполнена неверно, организации придет уведомление об этом через оператора ЭДО с кодом ошибки. Организации нужно представить скорректированную отчетность.

Нововведения в 2023 году

Освобождены от обязательного аудита непубличные АО.
С 1 января 2023 года вступают в силу поправки в № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Теперь непубличные акционерные общества с доходом до 800 млн рублей и суммой активов баланса до 400 млн рублей могут не проводить аудит годовой бухгалтерской отчётности. Проводить аудиторские проверки годовой бухгалтерской отчётности они могут в случае, если такое решение будет принято внутри самой организации.
Приняты упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта нематериальных активов.
Применяются в отчетности за 2022 год три новых бухгалтерских стандарта.

Организация вправе применять ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 в новой редакции. А это значит, что организации, которые имеют право применять упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта, могут в 2023 году отказаться от ведения учёта нематериальных активов и капитальных вложений в нематериальные активы. Затраты на приобретение, создание, улучшение объектов, которые подлежат принятию к бухучёту в качестве нематериальных активов, признаются в составе расходов по обычным видам деятельности.
ФСБУ 6/2020 «Основные средства»;
ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»;
ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».

Упростите ведение бухгалтерии со СБИС. Понятный для новичков и удобный для опытных специалистов сервис СБИС Бухгалтерия и учет автоматизирует работу бухгалтера. Узнайте, как получить бесплатный демо-доступ и протестировать все преимущества СБИС у наших специалистов.

5 шагов по подготовке годовой отчетности

Шаг 1. Прелюдия. Проверка документов, сверка, инвентаризация и другие «проверочные» действия накануне подготовки отчета.

Проведите инвентаризацию .
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация. Эта процедура предполагает сверку фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Согласно нормативной базы, она должна проводиться перед годовой отчетностью в октябре -декабре отчетного года. Инвентаризируются как все активы организации, так и все ее финансовые обязательства (инвентаризировать основные средства можно один раз в три года).
Сделайте сверку с контрагентами. Обычно сверку проводят в рамках годовой инвентаризации, чтобы выявить просроченные или сомнительные долги, либо по окончании действия договора с контрагентом, чтобы исключить претензии по оплате или отгрузке. По итогам сверки расчетов с контрагентами можно оформить акты сверки. Инвентаризация позволяет выявить как ошибки в документации, так и задолженности с истекшим сроком исковой давности, которые можно списать.
Проверьте резервы. Организации, кроме ведущих упрощенный учет, обязаны создавать резерв (на оплату отпусков, по сомнительным долгам и т.п.) Кстати, резерв по сомнительным долгам создается на основе результатов инвентаризации расчетов. Необходимо проверить остатки всех резервов. Не использованные суммы резервов прошедшего года нужно включить в доходы или перенести на резервы следующего года.
Приведите в порядок первичные документы .
В противном случае будет сложно получить возмещение по НДС. Необходимо проверить наличие оригиналов документов, их правильное отражение в учете. Запросите недостающие оригиналы документов.

Шаг 2. Реформация под бой курантов. В самый канун нового года подведите финансовый итог работы предприятия, то есть проведите процедуру реформации, которая позволит понять, в прибыль или в убыток
сработала компания в отчетном календарном году.

В последний рабочий день декабря нужно выполнить реформацию баланса. Это заключительная операция года, которая выводит финансовый результат – в плюс сработала организация или в минус. В зависимости от результата, нужно сделать одну из проводок:

получен убыток: дебет счета 84 кредит счета 99,
получена прибыль: дебет счета 99 кредит счета 84.

Шаг 3. Подготовка отчетов.
С января года, следующего за отчетным, начинается непосредственная подготовка финансовой отчетности за прошедший год. На формирование отчетных форм отводится три месяца, до конца марта отчетность должна быть представлена в ИФНС по месту регистрации предприятия.

Сроки сдачи годовой отчетности со всеми нюансами

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности представляется организацией в виде электронного документа (бумажная форма сдачи упразднена) не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Аудиторское заключение представляется также в виде электронного документа в следующие сроки:

вместе с отчетностью,
течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

До 31 июля года, следующего за отчетным, нужно сдать исправленную бухгалтерскую отчетность. В случае, если отчетность утверждена после 31 июля, то ее нужно представить в налоговую в течение 10 рабочих дней после утверждения. Крайняя дата предоставления отчетности за отчетный год – 31 декабря следующего года, не позже.

Отчетность попадает в открытый доступ на БФО

Годовая бухотчетность и аудиторские заключения всех российских организаций аккумулируются на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности БФО.

Интернет-ресурс БФО доступен для всех пользователей и позволяет бесплатно получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации.

Можно получить экземпляр интересуемой отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России, в электронном виде.

Для получения всего массива информации, находящийся на ресурсе, необходима подписка, правда, ее стоимость на год «кусается», составляет 200 тысяч рублей.

Как посмотреть бухотчетность других организаций и проверить точность собственной отчетности:

зайти на сайт ФНС, на страницу бухотчетности bo.nalog.ru.
ввести данные интересующей организации: наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН.
нажать на «искать».
познакомиться с карточкой предприятия непосредственно на информационном ресурсе или запросить карточку в электронном виде.

Как подготовить годовую бухгалтерскую отчетность, годовую налоговую отчетность в виде деклараций? Сделать это намного проще с помощью СБИС.

В арсенале СБИС комплекс решений для бухгалтера. Сервис СБИС Электронная отчетность -российский флагман среди инструментов по подготовке и отправке отчетности в электронном виде. На его стороне преимущества: скорость, удобство и простота, наличие дополнительных возможностей (при минимальной дополнительной настройке система подготовит нулевую отчетность, проведет автосверку и т.п.).

СБИС Бухгалтерия и Учет автоматически создаст закрывающие документы на основании выставленных и оплаченных счетов, автоматизирует ввод данных по накладным, учет рабочего времени выполняется автоматически, а подсчет среднесписочной численности сотрудников осуществляется с учетом всех нюансов.

Если вам нужна помощь в подготовке годовой бухгалтерской отчетности – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельных отчетов, так и для всего массива отчетности.

Появилось в арсенале СБИС и решение для обслуживающих бухгалтерий и бухгалтеров на аутсорсинге, ведущих бухгалтерию сразу нескольких предприятий. Это решение SabyBuhta.

Решение имеет ряд особенностей и преимуществ: встроенный документооборот, автоматическое формирование документов, удобные карточки клиентов, все задачи по бухучету, зарплате, отчетности и налогам, автоматическая сверка по всем клиентам и сбор данных в наглядную таблицу, удобное взаимодействие с клиентами.

О том, как подключиться к СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Как подготовить и утвердить

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

Отчетность организации — это не только годовые бухгалтерские формы и декларации по налогам и взносам. Ежегодно общества формируют годовой отчет: сводную информацию о результатах деятельности и развитии бизнеса за отчетный год.

Годовую отчетность составляют в письменном виде. Требований к форме и формату, структуре и содержанию нет. Обычно в годовом отчете отражают такую информацию:

Об обществе. Название, регистрационные данные компании, структура органов управления, отраслевая принадлежность.
О директоре. Фамилия, имя, отчество, трудовой стаж, срок полномочий.
Об итогах работы. Достижения в финансовой, инвестиционной областях, стратегические результаты. Соглашения с контрагентами, договоренности с партнерами, участие в государственных программах.
О перспективах развития. Планы, цели и стратегия на краткосрочный или долгосрочный период работы.
О выплатах прибыли. Выплачивается прибыль участникам или нет. Если прибыль есть, то в каком объеме ее заплатили.

Годовой отчет делают акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью (ст. 88 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 33 14-ФЗ от 08.02.1998). За годовую отчетность отвечают бухгалтерия, юридический отдел и управленцы. Бухгалтер готовит ту часть, которая связана с показателями финансово-хозяйственной деятельности. А юристы и менеджмент описывают итоги работы и перспективы развития.

Важно! Годовой отчет нужно утвердить на общем собрании. Но прежде чем представить отчетность участникам собрания, предварительно утвердите документы у генерального директора или совета директоров.

В состав годового отчета включают письменную текстовую часть, бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторское заключение по бухгалтерским формам (п. 6.2.3 гл. V I ч. «А», п. 292 гл. V I ч. «Б» Кодекса корпоративного управления).

Стандартные приложения к годовому отчету ООО:

отчетность о сделках с заинтересованностью;
бухгалтерская отчетность за год;
аудиторское заключение или заключение ревизионной комиссии.

Бухгалтерская отчетность — обязательное приложение к годовому отчету общества. Аудиторское заключение прикладывают, только если финотчетность организации подлежит обязательному аудиту (ст. 5 307-ФЗ от 30.12.2008). Необходимость в отчете о сделках с заинтересованными лицами возникает только при проведении таких сделок в отчетном году.

А вот информацию о чистых активах обязательно включают в годовой отчет. Изменение величины чистых активов показывают в динамике за три последних завершенных финансовых года. Если общество существует меньше трех лет, указывают сведения по каждому завершенному году. Кроме того, в годовом отчете сравнивают чистые активы с уставным капиталом.

Важно! Если чистые активы меньше уставного капитала, напишите в годовом отчете, почему возникла такая ситуация. Определите причины и факторы, которые привели к таким показателям. Отдельно опишите мероприятия для исправления финансового положения организации.

Остальную информацию включают в годовой отчет по необходимости. Содержание отчетности зависит от отраслевой принадлежности организации, целей составления отчета, потребностей участников общества в информации. Чем больше сведений в годовом отчете, тем точнее оценка реальных результатов работы компании за год.

Для акционерных обществ действует особое правило. Если акции публичного общества участвуют в организованных торгах, в годовую отчетность АО включают отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. В этом отчете приводится (п. 57.2 Положения ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020):

описание существенных аспектов модели и практики корпоративного управления в акционерном обществе;
план действий и мероприятий публичного общества для совершенствования корпоративной модели и практики;
сроки реализации запланированных мер.

Для быстрой обработки отчетности акционерного общества подключите Контур Экстерн. Сервис можно интегрировать в учетную систему компании и автоматизировать подготовку и отправку отчетности. С системой Контур можно перейти на налоговый мониторинг и предоставить налоговой службе удаленный доступ к показателям бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность общества — это пять отчетных форм и одно приложение из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Организации ежегодно сдают:

бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001);
отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002);
отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004);
отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005);
отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003);
пояснительную записку к балансу и отчетности о финрезультатах.

Срок сдачи бухгалтерских отчетов — первые три месяца после окончания отчетного года (ч. 5, 7 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011, п. 5 ст. 6.1, пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Организациям нужно отчитаться в ИФНС до 31 марта следующего года.

Если для общества обязательна аудиторская проверка финотчетности, аудиторское заключение сдают в ИФНС вместе с бухгалтерскими отчетами. Заключение аудитора можно сдать и после 31 марта — в течение 10 дней после его подписания, но не позже 31 декабря (информационное сообщение Минфина № ИС-учет-21 от 25.12.2019). Аудиторское заключение понадобится и для утверждения годового отчета общества.

Важно! Всю бухгалтерскую отчетность утверждать не нужно. Вместе с годовым отчетом утверждают только баланс. Напоминаем, что годовой отчет общества не входит в состав бухгалтерской отчетности: его составляют отдельно, в произвольной форме, и не сдают в ИФНС.

Годовой отчет вместе с бухгалтерским балансом утверждают на общем собрании участников ООО или акционеров АО. Срок утверждения отчетов совпадает с периодом проведения собрания. Срок проведения годового собрания нужно закрепить в Уставе общества.

Сроки утверждения годового отчета:

Для ООО — с 1 марта по 30 апреля следующего года (абз.2 ст. 34 14-ФЗ).
Для АО — с 1 марта по 30 июня следующего года (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 208-ФЗ).

Перед проведением собрания участников нужно ознакомить с годовым и бухгалтерским отчетами, аудиторским (или ревизионным) заключением. Сделайте это максимум за 30 дней до общего собрания ООО (ст. 36 14-ФЗ) или 21 день для АО, если в повестке дня — только утверждение годового отчета (п. 1 ст. 52 208-ФЗ).

Важно! В 2022 году разрешили проводить собрания акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в заочной форме (ст. 3 25-ФЗ от 25.02.2022).

Обычно собрание проводят позже, чем сдают бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Дата проведения собрания и утверждения годового отчета и баланса никак не влияет на сроки и порядок предоставления бухотчетов в ИФНС. Если общество отчитывается до утверждения баланса, строку «Дата» заполнять не нужно.

Если же форму ОКУД 0710001 сдают после ее утверждения, в этой строке необходимо поставить дату фактического утверждения отчета.

Если же после общего собрания в балансе выявили и исправили ошибку, его нужно представить в течение 10 рабочих дней после исправления такой ошибки или со дня утверждения годовой бухотчетности, но не позднее 31 июля (п. 5 ст. 18 402-ФЗ). В этом случае бухгалтер заполняет строку «Дата».

Если компания реорганизуется, последним отчетным годом для нее становится период с 1 января года, в котором зарегистрировали реорганизованное общество, до фактической даты регистрации (ч. 1 ст. 16 402-ФЗ).

Если же предприятие реорганизовали в форме присоединения, отчитываться нужно с 1 января года, в котором внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенного общества до даты внесения такой записи (ч. 2 ст.

Важно! Последнюю бухгалтерскую отчетность составляют на дату, которая предшествует дате реорганизации — внесения записи об изменениях. В последний отчет включают информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании с начала отчетного года до момента реорганизации. Для последней отчетности не действуют требования по ГИРБО (ст. 18 402-ФЗ).

Правопреемник составляет первую бухгалтерскую отчетность по состоянию на дату госрегистрации. А первый отчетный год — это период с даты регистрации до 31 декабря года, в котором реорганизовали компанию.

Первый отчет составляют по утвержденному передаточному акту или разделительному балансу и информации о финансово-хозяйственной деятельности общества с даты утверждения такого баланса до даты регистрации реорганизованной компании.

Разделительный баланс утверждает исполнительный орган общества, который принял решение о реорганизации. Он же определяет дату и порядок утверждения. Утвержденный передаточный акт (разделительный баланс) предоставляют в ИФНС для завершения реорганизации и регистрации новых юрлиц.

Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам

Годовой отчет и бухгалтерский баланс общества утверждается общим собранием участников в ООО или акционеров в АО (ч. 9 ст. 13 402-ФЗ). Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ порядок отличается.

Для общества с ограниченной ответственностью

Решение об утверждении годового отчета и баланса принимает общее собрание или единственный участник ООО (ст. 33, 39 14-ФЗ). Годовое собрание проводят ежегодно — с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 14-ФЗ).

Приведем пошаговую инструкцию для утверждения годового отчета ООО.

Шаг 1. Составьте отчет.
Годовую отчетность составляют в произвольном письменном виде с обязательным разделом о чистых активах. Бухгалтерский баланс формируют на унифицированном бланке ОКУД 0710001.

Шаг 2. Созовите годовое собрание.
Для этого нужно принять решение о проведении встречи и уведомить участников максимум за 30 дней до даты ее проведения (п. 1, 4 ст. 36 14-ФЗ).

Шаг 3. Проведите собрание.

Утверждение бухгалтерской отчётности

Компания составила годовую отчётность и подала её в на проверку инспекторам без утверждения. Могут ли за это наказать? И да, и нет — в зависимости от нюансов. Разберёмся в них в материале.

Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?

Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.

Компании в работе с бухгалтерской финансовой отчётностью руководствуются положениями закона №402-ФЗ «О бухучёте» и №14-ФЗ «Об ООО». В них закреплено, что отчётность утверждается членами общества на собрании.

Сроки для утверждения годовых отчётов компания устанавливает самостоятельно и закрепляет порядок в Уставе. Но уложиться нужно в рамки, установленные статьёй 34 закона №14-ФЗ: не раньше, чем через два и не позже, чем через четыре месяца после завершения отчётного года. Конкретно, в пределах с 1 марта по 30 апреля.

Акционерные общества кроме Закона о бухучёте опираются на 208-ФЗ «Об акционерных обществах». В статье 48 сказано, что утвердить бухгалтерскую отчётность нужно на собрании акционеров, если эта обязанность по Уставу не отнесена к задачам совета директоров.

ООО и АО ежегодно составляют:

Годовой отчёт. В нём описывают достижения организации, планы по развитию, результаты по выплатам и прибыли и прочие данные. Установленного бланка для документа нет, оформить его можно на своё усмотрение. Утвердить отчёт нужно обязательно, но на проверку инспекции его не подают.
Бухгалтерская отчётность. Стандартно в неё входят бухбаланс, отчёты о финансовых результатах, изменении капитала, движении средств и приложения к ним. Акционерные общества также сдают отчёт о движении целевых средств. Кроме утверждения отчётности, компании и АО сдают её в инспекцию.

Сдать бухотчётность в инспекцию и ООО, и АО нужно до конца марта года, идущего за отчётным.

Выходит, что у компаний и акционерных обществ есть право назначить годовое собрание после дедлайна по сдаче отчётов. Значит, они могут подать документы без утверждения. Наказывать за это не будут.

Ответственность наступает, если компании в принципе не определят сроки для собрания и не соберут его. Нарушение чревато крупными штрафами:

Ответственное лицо Наказание Основание

Когда в ООО только один учредитель, а в АО голосующие акции принадлежат единственному акционеру, они утверждают документы единолично, в тот же самый срок.

Если участники собрания обнаружили ошибки в уже поданной отчётности — подать другой документ необходимо в течение 10 рабочих дней после корректировки недочётов или утверждения документов.

Итак, утверждение отчётности проходит на общем собрании членов ООО и акционеров АО (если они не закрепили это за советом директоров). В ООО с одним учредителем или АО с одним акционером она утверждается ими же единолично.

В каждом случае у процедуры есть свои нюансы.

Годовой отчет нужно не только составить, но и правильно сдать, чтобы приняли

Годовая бухгалтерская отчетность за 2020 год полностью переводится в электронный вид. Об этом помнят уже все, включая малый бизнес. Для сдачи в инспекцию экземпляра годовой отчетности и аудиторского заключения надо будет использовать утвержденные форматы и, конечно, соблюсти установленный порядок представления.

Экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также аудиторское заключение о ней в случаях, когда такая отчетность подлежит обязательному аудиту, представляются в налоговый орган по месту нахождения организации (ч. 3 ст. 18 Закона о бухучете).

Эта отчетность предоставляется не позднее 31 марта следующего года для формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности — ГИРБО (ч. 1 ст. 18 Закона о бухучете).

Малый бизнес свою бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2020 год сдает тоже только в электронном виде (ч. 5 ст. 18 Закона о бухучете).

В письме от 2 сентября 2020 г.

Кроме того, ФНС сообщила, что она проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» через официальный сайт ФНС в сети Интернет.

Датой получения обязательного экземпляра отчетности, направленной в налоговый орган по ТКС считается дата, указанная в квитанции о приеме (п. 11 Порядка).

Кто не представляет отчет в ГИРБО

Полностью от предоставления отчетности в ГИРБО освобождены:

организации государственного сектора;
сдать билеты;
Центральный банк РФ и отчитывающиеся перед ним финансовые организации;
религиозные организации;
компании, чья отчетность содержит сведения, относящиеся к государственной тайне;
не представляется последняя бухгалтерская отчетность реорганизуемых или ликвидируемых юридических лиц.

Отчет в статистику

В Росстат бухотчетность большинству компаний сдавать не нужно. Но есть исключения.

Обязанность представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в органы статистики сохранена за двумя группами субъектов.

Первая – это те, чья отчетность содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ.

Второе исключение – это те, в отношении кого иностранными государствами введены меры ограничительного характера (ч. 7 ст. 18, п. 5, 6 ч. 4 ст. 18 Закона о бухучете). Их перечни формирует Правительство.

Электронный документооборот с инспекцией при сдаче ГО

Итак, чтобы представить обязательный экземпляр отчетности и аудиторского заключения о ней в ГИРБО, фирма должна:

сформировать обязательный экземпляр отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов;
обеспечить шифрование при отправке и дешифрование при получении информации с использованием шифровальных средств;
подписать отчетность усиленной квалифицированной электронной подписи при передаче информации и обеспечить ее проверку при получении информации.

В процессе электронного документооборота формируются такие технологические электронные документы:

подтверждение даты отправки электронного документа;
квитанция о приеме;
уведомление об отказе в приеме;
извещение о получении электронного документа. Оно формируется автоматически ПО инспекции;
информационное сообщение о представительстве, если отчет подписан и представлен уполномоченным представителем экономического субъекта;
уведомление об уточнении отчета (в случае выявления в представленном файле ошибок (противоречий, несоответствий));
извещение о вводе сведений, указанных в отчетности (в случае если в информации, представленной в файле, не содержится ошибок (противоречий)).

Когда отчет не примут

Об этом говорится в пункте 9 Порядка:

отчетность представлена не по установленному формату;
отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись или данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи не соответствуют данным в обязательном экземпляре отчетности;
отчетность представлена в налоговый орган не по месту нахождения организации.

При наличии хотя бы одного из указанных оснований налоговый орган сформирует уведомление об отказе в приеме, которое организация должна получить в течение одного рабочего дня, следующего за днем отправки отчетности (п. 12, 13 Порядка).

Минфин подготовил законопроект о внесении поправок в Закон о бухгалтерском учете в части представления бухотчетности в налоговые органы, а конкретно – в его статью 18.

В пояснительной записке сказано, что анализ практики формирования и ведения ГИРБО выявил ряд проблем, связанных с нежелательным распространением содержащейся в нем информации и сроками представления в ресурс исправленной отчетности.

Как сделать годовой отчет акционерного общества информативным и понятным

Годовой отчет, является одним из наиболее важных инструментов информационного взаимодействия с акционерами и другими заинтересованными лицами, соответственно он должен содержать максимально полную информацию, позволяющую оценить итоги деятельности общества за год.

Отчет подлежит обязательному формированию всеми акционерными обществами, как ПАО, так и НЕПАО, и должен быть утверждён на ГОСА или заседании СД, если утверждение данного вопроса отнесено к компетенции совета директоров в соответствии с уставом общества.

Публичное АО и Непубличное АО с количеством акционеров более 50, обязаны раскрывать годовой отчет в соответствии с п. 1 ст. 92 Закона об АО, и п. п. 56.1, 56.2 Положения Банка России от 27.03.2020 N 714-П о раскрытии информации.

Отчет представляет собой сложный корпоративный документ, содержащий сведения, основанные на финансовой, статистической, аналитической, корпоративной информации об обществе и членах его органов управления и составляется в письменной форме.

Поскольку форма годового отчета не предусмотрена действующим законодательством, мы рекомендуем при составлении годового отчета пользоваться сложившейся лучшей корпоративной практикой, учитывая некоторые различия для ПАО и НЕПАО.

Так, Непубличные АО включают в годовой отчет помимо общей информации об обществе, сведения:

О структуре органов АО, в том числе директоре, совете директоров, правлении и т. п. Персональный состав органов управления АО, краткую биографию каждого члена органов управления, дату рождения, сведения об основном месте работы, стаже, образовании, акциях, принадлежащих им, и сделках с акциями, заключенных членами органов управления;
Об отраслях, в которых работает АО;
Об итогах работы АО;
О перспективах развития АО, планах и целях на определенный период времени или несколько периодов;
О выплатах дивидендов (выплачивались ли дивиденды и в каком объеме);
О совершенных в отчетном году сделках, в частности о совершенных крупных сделках, сделках с заинтересованностью, о сделках существенных для АО.

В случае, если по окончании второго и каждого последующего отчетного года стоимость чистых активов АО окажется меньше его уставного капитала, совет директоров общества при подготовке к годовому общему собранию акционеров обязан будет включить в состав годового отчета общества раздел о состоянии его чистых активов.

Обращаем ваше внимание! В соответствии с Федеральным законом N 46-ФЗ снижение стоимости чистых активов АО по итогам 2022 года не должно учитываться при определении того, появляется ли у общества обязанность включать раздел о состоянии чистых активов в годовой отчет.

Наряду с такой же номенклатурой сведений, годовой отчет ПАО должен включать отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления.

Если эти принципы не соблюдаются или соблюдаются не в полном объеме, в отчете должно быть кратко описано, в какой части они не соблюдаются, а также указаны планируемые действия и мероприятия по совершенствованию корпоративного управления и сроки их реализации.

Кодекс корпоративного управления содержит перечень рекомендуемых сведений, включаемых в годовой отчет ПАО, в частности:

Обращения к акционерам председателя совета директоров и директора, содержащие оценку деятельности АО за год;
О всех ценных бумагах АО, размещении дополнительных акций, смене владельцев акций, которые могут прямо или косвенно распоряжаться пятью и более процентами голосующих акций АО;
О количестве акций, находящихся в распоряжении АО, а также количестве акций АО, принадлежащих подконтрольным АО юр. лицам;
Об основных производственных показателях АО;
Основные показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности АО;
О достигнутых за год результатах АО в сравнении с запланированными;
Описание системы управления рисками и внутреннего контроля АО;
Описание кадровой и социальной политики АО (социальное развитие, охрана здоровья работников, их профессиональное обучение и обеспечение безопасности труда);
О политике АО в области охраны окружающей среды и экологической политике АО;
Описание системы корпоративного управления в АО;
Годовая финансовая отчетность по МСФО с аудиторским заключением.

Помимо рекомендованной номенклатуры сведений годовой отчёт акционерного общества должен включать в себя информацию, требования к которой содержатся во внутренних документах общества, а также информацию, которая в него включается в определенных законодательством случаях.

Как в ПАО, так и в НЕПАО достоверность данных, содержащихся в годовом отчете АО, должна быть подтверждена ревизионной комиссией, если в соответствии с уставом наличие ревизионной комиссии в обществе является обязательным либо избрание ревизионной комиссии непубличного АО осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных уставом этого общества, и такие случаи предусматривают подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовом отчете этого общества.

Годовой отчет АО подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа АО, и (или) иными уполномоченными должностными лицами АО, если уставом решение вопроса о его утверждении не отнесено к компетенции совета директоров, подлежит предварительному утверждению советом директоров такого общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров, а в случае отсутствия в обществе совета директоров – лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа АО,

В дальнейшем годовой отчет включается в перечень информации (материалов), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров общества.

Специалисты АО «Реестр-Консалтинг», имеют многолетний опыт в оказании подобного рода услуг и могут оказать помощь в подготовке Годового отчета АО.