ЗСД — Личный кабинет — Вход Активные и пассивные счета
Активные счета используются для учёта движения основных и оборотных средств организации. Их конечное сальдо может быть только дебетовым или нулевым.
Пассивные счета применяются для учёта движения собственного капитала и обязательств. Их конечное сальдо может быть только кредитовым или нулевым.
Организации всех форм собственности, кроме бюджетных и кредитных, ведущие учёт методом двойной записи, обязаны применять план счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ), утверждённый приказом Минфина России
от 31.10.2000 №94н.
От применения метода двойной записи могут быть освобождены микропредприятия и некоммерческие организации ( п. 6.1 ПБУ 1/2008
). Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учёта и применения ПСБУ.
Примеры активных счетов:
- 01
— основные средства; - 10
— материалы; - 20
— основное производство; - 43
— готовая продукция; - 51
— расчётный счёт; - 58
— финансовые вложения - 97
— расходы будущих периодов.
Примеры пассивных счетов:
- 02
— амортизация основных средств; - 42
— торговая наценка; - 66
— расчёты по краткосрочным кредитам и займам; - 70
— расчёты с персоналом по оплате труда; - 80
— уставный капитал; - 98
— доходы будущих периодов.
В плане счетов бухгалтерского учёта предусмотрены ещё и активно-пассивные счета. Они могут иметь как дебетовые так и кредитовые сальдо. Примеры активно-пассивных счетов:
- 60
— расчёты с поставщиками и подрядчиками; - 62
— расчёты с покупателями и заказчиками; - 68
— расчёты по налогам и сборам; - 71
— расчёты с подотчётными лицами, - 84
— нераспределённая прибыль (непокрытый убыток); - 90
— продажи; - 99
— прибыли и убытки.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступ
Классификация активных и пассивных счетов
По выполняемым функциям активные счета можно классифицировать, например, на:
- инвентарные;
- денежные;
- затратные;
- собирательно-распределительные;
- расчётные.
Правило отражения расчётов на активном счёте:
Приход денежных и материальных средств учитывается по дебету, расход — по кредиту.
Все пассивные счета можно разбить на следующие группы:
- фондовые;
- ссудные;
- зарплатные;
- регулирующие;
- прочие.
Правило отражения расчётов на пассивном счёте:
Расход источников средств (фондов, прибыли, кредиторской задолженности) учитывается по дебету, приход (увеличение) — по кредиту.
Структура активного счёта
Пример отражения операций на активном счёте 43 (готовая продукция):
По состоянию на 1 января 2022 года на складе ООО «Альфа» числились остатки готовой продукции на сумму 1,2 миллиона рублей. В течение января произошли следующие движения готовой продукции:
реализовали продукцию на 800 тысяч рублей;
выпустили продукцию и положили на склад на 600 тысяч рублей;
списали бракованную продукцию со склада на 50 тысяч рублей.
Структура пассивного счёта
Пример отражения операций на пассивном счёте 66 (краткосрочные кредиты и займы):
1 января 2022 года задолженность ООО «Гамма» по краткосрочному кредиту составляла 1,5 миллиона рублей. 15 января закрыли задолженность в размере 700 тысяч рублей, но 25 января и 29 января возникли кассовые разрывы и пришлось снова привлечь кредиты в сумме 200 тысяч рублей и 150 тысяч рублей соответственно:
Деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные продиктовано экономической целесообразностью. Такая классификация значительно упрощает отражение хозяйственных операций в учёте и в формировании бухгалтерской и отчётности.
Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?
Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.
Создать налоговый календарь
Часто задаваемые вопросы
Куда относить налоги, к активам или пассивам организации? Счета, которые отражают расчёты по налогам и взносам (68 и 69) активные или пассивные?
Все зависит от состояния расчётов: если у компании есть задолженность по налогам и сборам, то это её пассив. Если переплата налогов, то это актив. Счета 68 и 69 активно-пассивные: при недоимке налогов и сборов — с кредитовым сальдо, при переплате — с дебетовым сальдо.
Может ли конечное сальдо счёта быть отрицательным?
Нет, это исключено. И дебетовые и кредитовые сальдо могут быть только положительными. Если вдруг получается отрицательное сальдо на счёте, проверьте правильность отражения сумм оборотов.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Основная характеристика активного счета в том, что его сальдо всегда дебетовое. У пассивного, напротив, остаток всегда кредитовый. У активно-пассивных счетов сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. Расскажем, как использовать их в учете и отразить в балансе.
Что значит активные и пассивные счета
Все факты хозяйственной жизни ООО (финансовые операции, активы, обязательства и проч.) отражаются на синтетических счетах бухгалтерского учета. План
счетов (ПСБУ) и инструкция
по его применению утверждены приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н (см. «План счетов бухгалтерского учета в 2023 году»
).
Внимание!
ПСБУ обязателен для всех компании, которые ведут учет методом двойной записи, кроме бюджетных учреждений
и кредитных организаций. У микропредприятий и некоммерческих организаций есть право отказаться от двойной записи ( п. 6.1
ПБУ 1/2008). Если они воспользуются данным правом, ПСБУ можно не применять.
Синтетические счета делятся на три категории:
- Активные (АС).
- Пассивные (ПС).
- Активно-пассивные (АПС).
Дадим характеристику первым двум категориям.
Сальдо АС может быть либо дебетовым, либо нулевым. Увеличение средств всегда отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Пример — счет 10
«Материалы». Остаток на нем не бывает кредитовым.
При поступлении и выбытии материалов создают проводки:
ДЕБЕТ 10
КРЕДИТ 60
( 75
, 76
и проч.)
— получены материалы;
ДЕБЕТ 20
( 23
, 41
и проч.) КРЕДИТ 10
— списаны материалы.
На ПС, напротив, увеличение средств отражается исключительно по кредиту, уменьшение — по дебету. Как определить пассивность счета? По сальдо. Оно всегда кредитовое или нулевое. В качестве примера приведем счет 63
«Резервы по сомнительным долгам». Остаток на нем не бывает дебетовым.
При включении задолженности в резерв и при ее списании создаются проводки
:
ДЕБЕТ 91
КРЕДИТ 63
— просроченная «дебиторка» включена в резерв;
ДЕБЕТ 63
КРЕДИТ 62
— безнадежная задолженность списана за счет резерва.
Важно
К синтетическим счетам открывают так называемые субсчета. Они нужны для детализации. Например, согласно ПСБУ, к счету 41
«Товары» следует открыть 4 субсчета, чтобы по отдельности учитывать товары на складе, в розничной торговле, тару и покупные изделия. При этом ООО вправе открыть (или не открывать) те субсчета, которые нужны именно ему исходя из специфики работы.
Список активных счетов бухгалтерского учета
Перечислим счета, которые относятся к активным (см. табл. 1).
Список пассивных счетов бухгалтерского учета
Перечислим счета, которые являются пассивными (см. табл. 2).
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета
Сальдо на них может быть как дебетовым, так и кредитовым. Увеличение (как и уменьшение) средств иногда показывают по кредиту, а иногда — по дебету.
Самыми распространенными АПС являются:
- 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если на последнее число отчетного периода у ООО образовался долг перед продавцами, сальдо будет кредитовым. Если продавец должен компании (например, получил, но не отработал аванс) — сальдо будет дебетовым (см. «Счет 60 бухгалтерского учета»
); - 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетовый остаток на нем показывает, что за клиентами числится долг перед организацией. Кредитовый — что компания задолжала своим покупателям (к примеру, получила предоплату, но пока не поставила товар; см. «Счет 62 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки»
); - 76
предназначен для расчетов с разными дебиторами и кредиторами. На нем учитывают, в частности: резервные удержания из зарплаты за первую половину месяца (по алиментам); уплату налогов и вносов за другое лицо; госпошлину, возвращенную истцу в случае победы в суде и проч. (см. «Счет 76 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки»
).
Справка
Счета 68
«Расчеты по налогам и сборам» и 69
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — тоже активно-пассивные. Если за организацией числится долг перед бюджетом — сальдо будет кредитовым. Если образовалась переплата, и бюджет должен компании — сальдо будет дебетовым.
Бухгалтерский баланс
Баланс — итоговый документ бухучета. Его форма
приведена в приложении № 1
к приказу Минфина от 02.07.10 № 66н. Баланс представляет собой таблицу, которая состоит из двух частей: актива и пассива.
Актив — это информация об обязательствах и имуществе, которые ООО использует в своей деятельности и которые могут принести выгоду в будущем. Пассив — это источники средств, составляющих актив (см. «Бухгалтерский баланс: активы, пассивы, структура и виды»
).
Чтобы составить баланс, нужно в соответствующих строках отразить остатки по счетам бухгалтерского учета на определенную дату (чаще всего — на конец календарного года).
Важно
Сумма по строкам актива должна быть равна сумме по строкам пассива.
В отношении активно-пассивного счета 60
действует правило. Если по одному продавцу сальдо дебетовое, а по-другому — кредитовое, остатки нельзя «схлопывать». Дебетовый остаток нужно показать в активе баланса, в составе дебиторской задолженности. Кредитовый остаток следует показать в пассиве баланса, в составе кредиторской задолженности. Данное правило распространяется и на счета 62
и 76
(см. «Бухгалтерский баланс за 2022 год в 2023‑м: образец заполнения»
).
Елена Маврицкая, ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем
Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»
Добавить в «Нужное»
Если говорить об учете расчетов с покупателями и заказчиками кратко, можно сказать, что в основе такого учета лежит счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ( Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Для более подробного освещения особенностей учета расчетов с покупателями и заказчиками необходимо обратиться к Инструкции по применению Плана счетов.
62 счет бухгалтерского учета обычно дебетуется на суммы предъявленных расчетных документов в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», а кредитуется на суммы полученной оплаты в дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
Аналитический учет по счету 62 необходимо вести по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками должен быть организован так, чтобы была возможность получить данные о расчетах с такими контрагентами:
- по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- по не оплаченным в срок расчетным документам;
- по авансам полученным;
- по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
- по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
- по векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками зависит от особенностей и порядка расчетов с покупателями, от того наличный или безналичный расчет с покупателями производится. Как правило, такими документами являются накладные, акты, счета-фактуры, кассовые и товарные чеки. К примеру, правила расчета с покупателями за наличный расчет, обычно, требуют выдачи им лишь чеков ККТ, а при расчетах за поставленные товары организаций между собой составляются товарные накладные и, если операция облагается НДС, счета-фактуры.
В случае создания «сомнительных» резервов задолженность покупателей в балансе отражается за минусом созданного резерва ( п. 35 ПБУ
).
Однако ответить однозначно на вопрос, расчеты с покупателями и заказчиками – актив или пассив, нельзя. Ведь по расчетам с покупателями и заказчиками может образовываться как дебиторская задолженность (есть отгрузка, но нет оплаты), так и кредиторская задолженность (при получении авансов). В первом случае информация о расчетах с покупателями и заказчиками будет отражаться в активе баланса в составе дебиторской задолженности, а во втором – в пассиве как часть краткосрочных обязательств. Сказанное означает, что 62 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет.
В современных условиях совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками сводится преимущественно к повышению оперативности данных о расчетах с покупателями и ускорения обмена документами между контрагентами. Один из элементов развития системы расчетов с покупателями – внедрение электронного документооборота.
Расчеты с покупателями и заказчиками: проводки
По расчетам с покупателями основные проводки состоят в признании дохода от продажи товаров, работ или услуг и получении платежей в счет погашения дебиторской задолженности, а также авансовых поступлений.
Так, на суммы предъявленных расчетных документов в бухгалтерском учете продавца делаются бухгалтерские записи:
Дебет счета 62 — Кредит счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»
То есть, по сути, дебет счета 62 показывает сумму дебиторской задолженности.
Использование счетов 90 и 91 зависит от того, является ли признаваемый доход доходом от обычных видов деятельности
или прочим доходом
.
В розничных продажах факт реализации может признаваться, минуя счет 62, когда делается проводка: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 90.
На суммы поступивших платежей (включая авансы) в учете формируются бухгалтерские записи:
Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. – Кредит счета 62.
При этом на счете 62 ведется обособленный учет авансов, как правило, путем открытия дополнительного субсчета.
В учете расчетов с покупателями и заказчиками проводки не ограничиваются записями по отражению продаж и поступлению оплаты. Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками предполагает достоверное отражение информации о таких расчетах в бухгалтерской отчетности. Для этих целей задолженность покупателей и заказчиков анализируется на предмет ее сомнительности и необходимости создания резерва на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» за счет финансовых результатов ( п. 70 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н
):
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 63.
Добавить в «Нужное»
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Мы приводили в нашей консультации
План счетов бухгалтерского учета, действующий в 2018 году. Напомним, что План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета ( п. 5 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011
). Счета в Плане счетов сгруппированы по разделам (внеоборотные активы, денежные средства, финансовые результаты и т.д.). А какие счета в Плане счетов являются активными, какие – пассивными?
Что значит активные и пассивные счета?
С наиболее распространенной точки зрения, активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, предназначенный для учета активов организации
. Соответственно, для учета ее пассивов (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Но это достаточно упрощенная точка зрения.
С позиции отражения на счетах активные счета отличаются от пассивных тем, что увеличение объекта на активном счете отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы», а списание денежных средств с расчетного счета – по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета» ( Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н
). А по пассивным счетам — наоборот. К примеру, создание резервного капитала показывается по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала – по дебету счета 80 «Уставный капитал». Именно такой подход к разделению счетов на активные и пассивные является универсальным. Ведь в Плане счетов есть счета, которые, руководствуясь только видом учитываемых ценностей, нельзя будет отнести к активным или пассивным. В частности, счет 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого отражается начисление амортизации основных средств. Ни в активе, ни в пассиве величина амортизации не показывается. Ведь она уменьшает отражаемую в активе баланса стоимость основных средств, которая учтена по дебету счета 01 ( п. 35 ПБУ
, Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н
). Поэтому, принимая во внимание порядок отражения операций на счете 02 (увеличение – по кредиту, уменьшение – по дебету), вывод можно сделать однозначный, что счет 02 – пассивный.
Счета активно-пассивные
Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива). Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива.
Например, если организация приобрела товары (Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту 60 счета у покупателя сформировалась кредиторская задолженность по оплате товаров. А если организация выдала аванс поставщику (Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки ТМЦ по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность. В первом случае счет выступает как пассивный, а во втором – как активный. Учитывая, что характер счета 60 зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным.
Активные счета бухгалтерского учета: список
Приведем перечень счетов бухгалтерского учета, которые являются только активными. Напомним, это означает то, что увеличение (поступление) объекта показывается по дебету счета, а его уменьшение (выбытие) – по кредиту ( Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н
):
Добавить в «Нужное»
Актив и пассив бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс – основная форма бухгалтерской отчетности, которая информирует пользователей о финансовом положении организации на отчетную дату ( п. 18 ПБУ
). Сведения в этой форме отчетности представляются в двух частях: актив и пассив баланса.
Баланс предприятия: активы и пассивы баланса (пример)
Укрупнено, структура бухгалтерского баланса может быть представлена в следующем виде ( Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н
):
Что входит в актив и пассив бухгалтерского баланса
Напомним, что в активе баланса сгруппированы виды имущества, денежных средств и прав организации в порядке возрастания их ликвидности.
А пассив баланса – это группировка капитала организации, ее резервов и обязательств в порядке возрастания срочности их погашения.
Представим состав актива и пассива баланса в виде таблицы.
Таблица активов и пассивов
Форум для бухгалтера: